昨天我们讲了怎么通过邮件合并生成N个文档,今天我们讲下如何通过邮件合并让生成的文档中包含相关的照片。 比如:下面是Excel中的客户资料(做了简化,说明问题即可) 员工的照片存在桌面上一个文件夹中 现在要生成一个Word文件,每个名字对应其照片 这是个很典型的问题,下面我们看下如何实现。 准备好数据源,如下,B列中是照片地址,特别要强调的是,地址中要用双斜杠替换原来的单斜杠。 打开做好的Word模板,点击邮件,选择收件人,使用现有列表。 选择数据源。 在Word模板中,光标定位于姓名后面,邮件,插入合并域,姓名。 以上的步骤在以前的邮件合并文章中讲到过,很简单,下面进入关键步骤。 光标定位于照片后,点击插入。 文档部件,域。 再弹出的对话框中,域类别选择IncludePicture,域属性里文件名或URL随便写个名字,右下角更新时保留源格式打勾。 确定之后就是下面这样。 上面无法显示的部分是一个照片的占位符,按alt f9(有的电脑按fn alt f9)就会出现下面代码: 选中前面键入的文件名部分(0000),点击邮件,插入合并域,照片,操作完成后是这样的。 上面的步骤完成后,就可以进入合并了。 合并以后是下面这样,照片部分是代码。 这时按f9(有的电脑是fn f9)刷新,照片就出来了! 到此,整个过程就完成了,很多同学操作之后照片出不来,这里有两个关键点一定要注意: 1、照片地址一定要写正确,必须是双斜杠。 2、合并完成后千万别保存文件,按f9刷新出来照片后再保存。 |
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