原创50---招投标的投标工作流程及注意事项

一、 获知招标信息

政府和企业（委托方）对于一定金额的采购（通常在20万以上），会采用招标的形式选择供应商。招标流程通过委托第三方的招标公司来完成，起到公正、公开、公平的目的。

招标公司负责公示、组织和评选应标的供应商，并收取最终成交价格的1-1.5%左右的佣金作为服务费（由最终中标的一方支付）。

在招标过程中，委托方可以安排专人作为评分专家参加评选，也会对招标书中的服务需求进行相应说明，但通常不会干预招标过程。

投标的供应商通过公开渠道获知招标信息后，参加投标。

二、 准备招标材料

1. 购买标书，支付标书费，通常为150-300元，不退。

购买标书后，如参加投标，支付保证金，一般为参考价的1-1.5%。可退。

2. 编写投标书，包括商务部分、技术部分和相关材料

3. 商务部分应包括总体价格、分项报价，价格不应高于招标书中的价格上限，投标报价即最终中标后的成交价，不得修改。超出价格上限的，属废标。报价最高的评分最低。

4. 技术部分应对招标书中的服务需求进行响应，提出对应的服务方案，应包括：服务人员、服务内容、时间计划、软硬件说明等。

5. 相关证明材料部分会有： 投标供应商的相关资质（营业执照、税务登记必须有）、荣誉证书、财务报表、完税证明、同类项目的成功案例、类似合同的复印件证明材料、服务人员背景及学历证书证明等

6. 其他材料包括：保证金汇款凭证、投标代表授权书（必须）、退保证金说明、无犯罪廉洁证明（检察院出具，非必须）

7. 装订要求，正本一份，副本4-5份  正副本内容一致，正本需放原件，副本可以是复印件，但尽量是原件。所有要求盖章的位置必须盖章，要求签字的（法人和授权代表）必须签字。整个文件加盖骑缝章。装订后美观、整洁，体现投标供应商的形象和重视。

8.密封包装，封面贴投标书的封面即投标信息投标人，开标时间等。密封口封条完好加盖公司章，署明在XX年月日时之前不得拆封。

9. 其他情况：有时会需要将电子版存储在光盘或U盘中、单独准备一份法人授权投标代表人的委托书。

 

三、 参加开标

 1. 现场开标会

招标公司组织现场开标，投标人可选择是否到场参加，一般不到场的，成功几率会小。开标按具体时间开始，在此时间前必须将投标材料送至开标现场，并保证密封保证完好。如派人（必须是材料中签字的投标代表本人、务必携带身份证）参加可以当天准时送到现场，如不派人参加需提前邮寄给招标公司。

 2. 唱标

投标代表签字确认密封完好，招标公司确认投标代表身份证信息等，开始逐个开标唱标，可以现场听到别的投标供应商的报价并记录。唱标结束后，签字确认。

 3. 评标

有公开和不公开区分，公开评标会逐个让投标代表在10分钟讲解并答疑，其他单位不能旁听。不公开，就无讲解答疑环节，直接后续通知结果。是否需要讲解答疑需要仔细阅读招标要求并提前准备。无讲解和答疑会扣分。

评标会邀请无利益关联的5位专家评标（单数，或者7位），评分最高的为第一中标单位。

如少于三家投标供应商，本次招标失败，必须重新开标。

四、 获知招标结果

评分结束后，很少会现场公布评分结果，一般之后进行公示结果。第一中标单位如无问题按投标价格签订合同，保证金不退，全部或部分作为中标佣金（成交合同价的1-1.5%）。其他落选的单位联系退保证金。

如第一中标单位因种种原因不能履行，保证金不退。并得分第二的单位中标。此种情况很少出现。

 招投标严禁弄虚作假，恶意投标。所以应谨慎对待。

-----------以上为原创--------

参考附件： 

资格、符合性评审条款

项目名称： 

项目编号：

序号	评审内容
1	具备招标文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全；
2	投标函已提交并符合招标文件要求的；
3	投标人按招标文件要求缴纳投标保证金的；
4	按照招标文件规定要求签署、盖章且投标文件有法定代表人签字，或签字人有法定代表人有效授权书的；
5	投标报价未超过本项目最高限价的；
6	投标文件没有招标文件中规定的其它无效投标条款的；
7	按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。

技术部分评分表

（40分）

评审内容	分值
对项目的理解程度（15分）	根据各投标人对本项目及项目性质的理解，对项目及现场的熟悉程度进行横向对比：0-15分。
项目服务方案（15分）	根据各投标人项目服务方案进行横向对比：0-15分。
资源投入计划（10分）	服务本项目投入设备设施先进、齐全、合理，资金充足，资源广泛，能全面高效地完成本项目进行横向对比：0-10分。

备注：

1. 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。

2. 技术评分：所有评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。

商务部分评分表

（40分）

评审内容	分值
拟投入本项目技术团队实力（请提供2015年3-6月社保和团队成员的学历、职称证书复印件作为证明材料，如提交的社保证明有多人信息的，请在需要证明的人员姓名处标识以便评标委员会查找）（10分）	对各合格投标人进行横向比较：0-10分
2013年至今同类项目情况【请提供合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）作为证明材料】（22分）	每提供一项得2分，本项最高22分。
公司信誉<8分> （提供相关证书复印件作为证明材料，没有或不提供不得分）	1.投标人2012年至今连续三年或以上获得重合同守信用得2分。 2.投标人获得过省级或以上的AAAA级标准化良好行为企业证书得2分。 3.投标人获得ISO09001系列质量管理体系认证证书得2分。 4.投标人获得教育培训认证证书得2分。

备注：

1. 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。

2. 商务评分：所有评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。

价 格 评 分 表

（20分）

1. 价格核准：评标委员会详细分析、核准价格表，检查其是否存在计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则详见第一册第26.2条相关条款。

2. 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性、符合性审查）且投标价格最低的有效投标报价（指修正后报价，下同）为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100

3. 小型和微型企业产品价格扣除

3.1. 根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的，则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。

3.2. 《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：

3.2.1. 符合中小企业划分标准； 

3.2.2. 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准为准。

小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。

3.3. 参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》（格式见第七章投标文件格式）。