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学会这几个EXCEL操作,十分钟可以高质量完成平时几个钟的工作

 weima938 2017-12-07
很开心上一篇文章很多人默默的收藏就是不点赞,让我有了写下去的信心。懂的不是很多,但是还是想把会的分享交流一下

学会这几个EXCEL操作,十分钟可以高质量完成平时几个钟的工作

  1. 查找同一个工作簿内的共同项/重复项

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图1

像图1上面一长串数字,你怎么查找其他是不是有重复的,在WPS的EXCEL里面,可以选择用查找重复项功能,选定待排查的区域,然后点数据——高亮重复项,如图1后确定。

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确认后我们可以看到重复项都被用橙色显示出来,接下来可以删除重复项。

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删除完重复项之后我们可以看到都留下唯一的一个值。这个方法可以拿来检查同一个工作簿内是否有重复的项目是不需要的,比如给员工奖励,一人一份就可以了,如果名字重复就要删掉。

2.条件格式,数据条

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如果我们想知道谁的成绩最高,可以用排序。

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排序

还可以用数据条,直观显示成绩属于什么区域,开始——条件格式——数据条。

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数据条

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这样就能一眼看出数据的平均水平,拔尖人数,最差成绩。做公司报表的时候可以适当用,使数据清晰一目了然。

3.条件格式,突出显示单元格规则

如果想在一大片数字中找出目标数字,可以用突出单元格规则,方便看到你想看到的数据。条件格式--突出显示单元格规则。

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选择800-1500之间,目标数字用红色框线显示出来。

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确认后数字就被框出来了。是不是笔ctrl+f查找快多了。

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4.CTRL+D

ctrl+d是向下填充相同格式。

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第一行输入内容,然后选定区域,CTRL+D就会把上面的内容复制下来。

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5.CTRL+ENTER

在选定区域中同时输入相同的数据.

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除了女的,其他都是男的,那怎么一下子就可以输完性别呢。按着ctrl选中需要填入的不连续空格键,在第一行输入“男”,然后按下ctrl+enter,即可自动填充。

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按住ctrl选中

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6.选择性粘贴

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复制粘贴大家都会。选择性粘贴为数值大家应该也会,但怎么把图片竖着的文字粘贴成横排的呢。很多人应该没有注意到这个功能。

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选择性粘贴——转置——确认

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