作为一名财务 EXCEL真的是天天要见的 想不用它都有点难啊 今天柠檬君教大家几个小技巧 让你工作效率更上一层楼 部门前批量加前缀 先来一个懒人专用的输入技巧,只要输入部门,就会自动加上公司名称。 其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为: 要显示的前缀@ @就是在单元格中输入的文本内容。 快速输入工号 如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢? 其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为: 00000 小数一键变整数 选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。 星号*咋替换? 要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢? 其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入: ~* 只要前面加上一个小尾巴,Excel就听话了。 快速隐藏列 要隐藏工作表中某一列的数据,不用右键就可以哦。只要选取列,然后快速向左拖动,选中的列就隐藏了: 填充合并单元格 咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。 然后按Ctrl+G,定位空值。 再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。 |
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