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高绩效团队建设与激励

 京城客家人老黄 2017-12-11

1高绩效团队认知

一个团队由少量的人组织,这些人具有亏补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。

高绩效团队建设与激励

1、团队的迷思

·缺乏明确的目标、政策、标准、秩序和导向;

·个人潜力不能转化为组织成绩;

·工作动力明显不足,成员对组织的作用不认同;

·成员普遍对组织不抱希望,对上级缺乏信任;

·个人目标与组织目标不一致;

·来自外部的挑战被低估和忽视;

·组织缺少英雄或榜样。

这样的团队其实并丌是真正意义上的团队,充其量只是一个没价值的低绩效的伪团队。

2、高绩效团队的七大特征

特征一:明确的目标

· 团队成员能够描述,并且献身于这个目标;

· 目标十分明确,具有挑战性;

· 实现目标的策略非常明确;

· 面对目标,个人角色十分明确,或团队目标已分 解成个人目标。

特征二:充分授权

充分授权体现在两个方面:

(1)团队在组织中地位提升,自我决定权也在提高,支配权很大。

(2)团队成员已经感觉到拥有了某些方面的支配权。

授权给员工的时候,同时需要注意:

(1)将合理的规则、程序和限制同时交给他。

(2)成员有渠道获得必要的技能和资源,能知道该怎样在指定的范围内做事。

(3)在政策和做法上能够支持团队的目标。

(4)成员互相尊重,并且愿意帮助别人

特征三:关系融洽和沟通顺畅

· 成员肯公开而且诚实表达自己的想法,哪怕是负面的想法。

· 成员会表示温情、了解与接受别人,相互间的关系融洽。

·成员会积极主动地聆听别人的意见。

· 不同的意见和观点会受到重视。

特征四:赋有弹性

· 团队成员能够自我调节,满足变化的需求,表现出一种弹性和灵活性。

· 团队成员需要执行不同的决策和功能,当某一个角色不在的时候有人主动去补位,分担团队领导的责任和发展的责任

特征五:最佳的生产力

· 团队有很好的生产力,产出很高,产品或服务品质也已经达到了卓越,团队决策的效果也会很好。

·这样的团队做任何一件事情或处理任何危机都有科学的程序。

特征六:肯定与欣赏

· 个人作出贡献时,会得到领导者和其他成员的认可和赞美,团队成员为此会感觉到很骄傲。

· 团队的成就涉及所有成员的认可,团队的成员觉得自己受 到一种尊重,团队的贡献受到了组织的重视和认可。

·从个人到团队都受到一种认可,团队的士气就会提升。

特征七:士气高涨

· 每个人都乐于作为团队中的一员,都很有信心,而 且士气高昂。

· 如果团队成员对于自己的工作都引以为荣,而且很满足时,团队的向心力就会很强,士气高昂。

2高绩效团队建设

1、高绩效团队建设的规律

团队建设的四大误区:

误区一:团队利益高于一切

·极易滋生小团体主义。

·过分强调团队利益容易导致个体的应得利 益被忽视和践踏。

误区二:团队内部不能有竞争

· 在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形 式的大锅饭。

· 在团队内部引入竞争机制,有利于团队结构的进 一步优化。

误区三:团队内部皆兄弟

·纪律是胜利的保证只有做到令行禁止,团队才会 战无不胜。

·严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在 保护团队成员的根本利益方面也有着积极的意义

误区四:牺牲“小我”换“大我”

·团队精神的核心在于协同合作,强调团队合 力,注重整体优势,远离个人英雄主义。

·团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去 完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队 所有成员的个体优势去做好这项工作。

高绩效团队建设与激励

2、高绩效团队建设九大步骤

第一步:挖掘愿景

愿景与使命的价值:

· 使命的确立是战略制定的起点

· 使命的讨论增强了组织的凝聚力

· 使企业形成一种内生的力量

高绩效团队建设与激励

第二步:设定目标

目标设定的意义:

· 目标使你集中精力,把握现在。

· 目标能提高激情,有助于评估进展。

· 目标使你产生信心,勇气和胆量。

· 目标使人自我完善,永不停步。

· 目标使你成为一个成功的人。

高绩效团队建设与激励

第三步:制定策略

计划的目的:计划可以给出方向,减小变化的冲击,使浪费减至最小,并通过设立标准进行控制。

·计划就是未来我们要做什么?

·达到什么目标?

·怎么做?

·谁来做?

·什么时候完成?

·需要哪些信息和资源?

第四步:资源整合

第五步:贯彻执行

团队执行不力的现象与原因:

· 您的团队管理不知道为何要执行?(也就是没有统一的目标)

· 您的团队管理不知道执行的利益(好处)是什么?(也就是不明白其执行的价值与意义)

· 您的团队管理不知道为谁执行?(不明白为谁而做?)

· 您的团队管理不知道由谁来做?(就是其岗位工作分配情况)

· 您的团队管理不知道什么时候执行?(什么时候开始去执行?)

· 您的团队不知道被要求执行的任务是什么?(任务分解不明确)

· 您的团队不知道执行的标准是什么?(什么才是做好了?什么样才算是完成任务)

· 您的团队不知道怎么执行?(有目标了,方法呢?怎么去做?)

· 您的团队不知道自己缺乏执行的能力?(领导跟进不到位,监督不到位)

· 您的团队不知道不去执行的后果是什么?(不去完成将会有何惩罚?)

高绩效团队建设与激励

第六步:有效授权

第七步:团队建设

(1)要明确团队目标

(2)建立好团队内部规则

(3)学会宽容,宽容是一种很高的品质

(4)确立团队成员标准,选对人上船

(5)选择一个好的团队领导。

(6)加强学习

第八步:积极沟通

有效沟通的三个指标:

一是价值:就是沟通能为企业、对方、你自己带来什么,这是沟通存在的前提,是沟通的标的物。

二是真诚:真诚是在此时、此事上真实的态度,不关乎价值判断。

三是技巧 :最重要的技巧是思维的逻辑性。

第九步:创新思维

第一,延伸式思维

第二,扩展式思维

第三,联想式思维

第四,运用式思维

第五,逆向式思维

第六,幻想式思维

3高绩效团队激励

所有行为都受激励而产生,受到高度激励的人会努力工作以实现目标,如果加上足够工作能力及对工作的充分认识,就会有出色业绩。激励是通过一定的手段使员工的需要和愿望得到满足,以调动他们的积极性,使其主动而自发地把个人的潜能发挥出来,奉献给团队,从而确保团队达到既定的目标。

1、团队激励原理

激励体系遵循的循环:员工努力=绩效评估;绩效评估=奖励;奖励=员工需求

(1)需求层次理论

高绩效团队建设与激励

(2)期望理论

M =V×E

M——激发力量。指调动一个人的积极性、激发出人的内部潜力的强度。

V——效价。指某项活动成果所能满足个人需要的价值的大小。

E——期望值。一个人根据经验所判断的某项活动导致某一成果可能性大小,以概率表示。

(3)公平理论

OP——对自己报酬的感觉

Oa——对别人所获报酬的感觉

IP——对自己所作投入的感觉

Ia——对别人所作投入的感觉

OH——对自己过去报酬的感觉

IH——对自己过去投入的感觉

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(4)强化理论

当行为的结果对他有利时,这种行为就会重复出现;当行为的结果对他不利时,这种行为就会减弱或消失。原则:要针对强化对象的不同需要采取不同的强化措施。小步子前进,分阶段设立目标,及时给予强化。及时反馈。

(5)平衡理论

平衡理论的前提是: 在社会环境中生活着的人,是同他自身以外的各种事件、人、观念、文化等因素紧密相联的。因此,他是一个社会的人,无论他是否意识到这一点。所以,他的体验是快乐还是不快乐,是喜悦还是不幸,都取决于他与其自身之外的各种因素的关系的状态。

(6)双因素理论

引起人们工作动机的因素主要有两个:是保健因素,是激励因素。只有激励因素才能够给人们带来满意感,而保健因素只能 消除人们的不满,但不会带来满意感。

2、员工需要激励时的信号

· 症状1——需要付出额外努力的时候表现出不合作

· 症状2——不愿自动做额外的工作

· 症状3——迟到、早退或旷工,而没有令人满意的解释

· 症状4——午餐时间拖长,尽量逃避工作

· 症状5——不能按时完成工作

· 症状6——不能达到要求的标准

· 症状7——常抱怨鸡毛蒜皮的琐事

· 症状8——工作出问题时尽埋怨别人

· 症状9——拒绝服从指示

4教练式下属激励

1、为何要成为管理教练?

管理教练通过有效对话,引发员工的智慧,激发员工醒觉性与尽责感,从而快速提升员 工绩效的管理技术。

(1)管理教练的信念:人是有改变的能力;人是会为自己作出最好的选择;很多时候是当事人拥有答案,教练只是帮人拨开迷雾。

(2)管理教练核心价值:最大化发挥团队效能;充分挖掘下属内在潜能;快速提升下属能力;成果导向快速实现绩效。

(3)管理教练的作用使下属对自己工作尽责,让管理者不在烦乱;是管理者未来的重要技能,同时也是世界500强的先进管理理念;只有充分激发下属意愿,提升下属能力,才能有效授权。

高绩效团队建设与激励

2、管理教练四大能力

(1)聆听

高绩效团队建设与激励

(2)区分

区分的作用:协助对方提高对自己的了解;协助对方清晰自己的位置;开拓对方的信念范围;支持对方向积极方面调整心态

(3)发问

发问的作用:引发当事人深入思考;使教练更有方向更有效去聆听;教练有效的区分;教练反馈区分的一种形式

(4)回应

回应的作用:令下属看到自身盲点;反映现状,让下属清晰自己的位置;让下属认识、学习改善点;反馈区分的一种形式

3、管理教练四大步骤

(1)厘清目标:清晰当事人想做到什么,基于什么原因

检视:共同明确对事件的目标;共同明确想教练怎样支持

(2)反映真相:令当事人知道了关于事件本身的盲点

检视:已经清晰了目前自己的位置;清晰看到自己关于事件的盲点;清晰意识到盲点对达成目标造成的干扰

(3)迁善心态:令当事人在心态信念产生正面、积极且相的调适

检视:清晰心态对于达成目标的关系;清晰心态上需要调整的具体方面;开始愿意正视自身可能抗拒的相关信念;心态上已经明显表现出正面积极的调适

(4)计划行动:令当事人提出可支持其有效达至目标的具体行动方案

检视:清晰自己要达到的成果是什么;自行提出了下一步的具体行动;自行制定出行动的具体时间检视;自行提出具体的检视方法

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