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几个Excel中函数公式必须要掌握的操作 Excel本身极其强悍，制表、数据处理等功能变幻无穷，函数也是Excel中最常用的功能。下面对函数的编写、调试等方面的操作进行一些简介。 1. 输入公式 通常有两种方法来输入公式，一种就是直接输入函数名及各个参数，另外一种就是使用'插入函数'对话框。 直接输入就不用多说了，在单元格中输入=，紧接着输入函数名称及其参数就可以了。 使用'插入函数'的方式，我们可以按Shift+F3调出'插入函数'对话框，也可以点击'编辑栏'左边的 fx 按钮来调出该对话框，或在'公式'页签中点击'插入函数'。 调出'插入函数'对话框后，可以使用搜索框来查找函数，也可以根据类别来选择函数。 2. 调出函数参数对话框 手动输入公式时，可以通过快捷键Ctrl + A来调出参数对话框。如下图所示，输入=IF，然后按Ctrl + A，即可调出'函数参数'对话框。 3. 显示公式 单元格中通过显示的都是计算结果，如果要在单元格中显示公式本身，按Ctrl + `即可。'`'就是最左边的键，也就是数字1键左边的键，再按一次Ctrl + ` 可以恢复显示计算结果。 4. 编辑公式 如果要编辑公式，直接双击单元格就可以，或者将鼠标放到编辑栏里面就可以根据需要直接编辑公式了。也可以使用快捷键F2进入单元格编辑状态，然后就可以进一步编辑公式了。 5. 切换引用方式 在批量输入多个单元格的通用公式时，基本上都会涉及到绝对引用、相对引用、混合引用方面的知识。绝对引用类似于$A$1，其中哪里有$符号就表示哪里是固定的，将公式复制到其他单元格的时候，$固定住的行号或列标不会发生相对位移。通常都用F4来切换单元格区域的引用方式，也可以直接输入或删除$改变引用方式。如下图所示，在选择单元格B13和C13时，先选中单元格再直接按F4，就变成绝对引用了。 6. 分步查看公式计算结果 进入公式编辑状态后，如果是比较复杂的公式，我们可以选中公式中的一部分，然后按F9查看计算结果。 比如以下图中的计算'王小雷'和'吕三维'所销售的华为+OPPO的销量。 这是个含有数组的的公式，如果要更好地理解公式的话，就得分步来查看。 比如选中SUMIFS部分，即SUMIFS(C2:C9,A2:A9,{'王小雷';'吕三维'},B2:B9,{'华为','OPPO'}) 按F9，就得到{1110,580;0,500}这样一个数组。如果要保留这个数组常量的话，就直接按Enter键，如果要返回公式状态的话，就按Esc键退出公式编辑。 7. 批量填充公式 常用的批量填充公式的方法有2个。 （1） 在一个单元格中输入公式后，想要填充到整列的话，可以将鼠标放到写好公式的那个单元格的右下脚，当指针变成黑色的十字时，双击鼠标，整列公式就填充好了。 （2） 除了双击单元格右下角的方法，还可以使用Ctrl + Enter来快速填充。选中包含公式的单元格及空白单元格，注意需要使含有公式的单元格成为活动单元格，然后鼠标放到编辑栏中，按Ctrl + Enter键，所有选中的单元格就填充上了相同的公式。 |
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