|
以一当十的一人法务部 ▼ 越来越多的中小企业渐渐意识到法律风险控制的重要性，所以在公司增加了法务岗位，但是愿意投入的资源却很有限，通常也只有一个法务人员负责公司所有的法律事务，包括合同评审，诉讼，日常的法务咨询，甚至是工商注册，政府事务都由法务一个人来处理。这个时候仅仅有一个人的法务部运作起来就有点捉襟见肘，忙得焦头烂额，也很难做出来成绩，得到领导的认可。 其实，这种一人法务部的职位在10年前非常普遍。上世纪90年代末，中国市场鼓励外商投资，大量公司进入中国。刚开始几年，大部分外资公司还在熟悉中国市场、认证中国市场的可持续发展的阶段，所以外资驻中国的公司或办事处大量依赖于外部律所的提供日常的法律服务。2000年后，随着外资在中国业务发展壮大，外资公司陆续在中国招聘法务，从没有法务部到招聘第一名法务。十几年后的今天，大部分公司在中国已成规模，而当时的那批一人法务就变成了现今各大法务部的法务总监。 一 什么样的公司会设立一人式法务部 如今在中国，已经有几千家外资公司，大部分的公司在中国的实体已经初具规模，什么样的公司还在找招第一个法务呢？ 比如，创业型外资公司。除了传统行业外，近几年，不少高科技公司涌现，比如TMT行业的公司。这些公司在欧洲，尤其是美国，也是属于相对年轻的公司，但是发展和扩张的速度却远高于传统型公司，于是陆续有公司开始在中国设立自己的业务团队，在中国业务到达一定规模时，便出现招聘法务的需求。 比如，分拆后的公司。所谓分久必合，合久必分。不少公司经过前些年大规模的兼并收购后，最近两年，不少公司正在进行业务分拆或者出售部分业务的举措。这些出于各种考虑被出售的业务部门，一般分出来业务，只会带走核心业务团队，所以为了正常的运营，需要配备一个法务成员。 再比如，中国本土的创业型公司以及上市公司。如今民营资本日益强势，不少公司在上后、甚至在pre-IPO的阶段就开始有招聘内部法务的意识。此外，不少创业型公司也开始意识到法务的重要性，愿意按照自己公司的情况，招聘第一名公司法务。 二 放平心态，无需惊慌 一个人在企业开始拓荒般的法务生涯，的确不容易。兴许刚起步的时候，会有些许忐忑，会想上知乎或其他的平台去求助。但许多年后，你走过这段人生，回望来时路时，你会为自己当年的勇气和坚持感到自豪。 首先，公司法务部有很大的规模的少见，小而精是常态，这是由企业特性所决定。企业不是律所、法院、检察院等以法律业务为核心的机构，企业的核心是进行商业运营产生利润。法务部在企业的定位里是成本中心，并非利润中心。即便随着中国经济近三四十年的发展，有法务部的企业多了，但法务部少则三五人，多也不过七八人而已，这是常态。超过几十个人规模的法务部，可以用手指头掰着数。如果有心，您不妨和熟悉的猎头聊一聊，去招聘网站搜索一下，您会发现，一个内部律师组成的法务部并不少见。 其次，公司招第一个法务时，常以选择未来Leader的标准来选人。以中国企业家的精明，公司没发展到必须成立法务部的阶段，是舍不得花这笔钱的。通常是确有需要而且工作任务比较饱满时，才会舍得在法务部上有所投入。所以乐观一点来看，至少你入行，有事情做，工作量也不少，不会被裁员、失业所困扰。 企业既然招聘法务，当然看到了法务和外聘律师相比的优势在于相对了解企业情况，随时沟通随时配合，出的解决方案接地气。企业选人的时候，考虑实际的用途也兼顾未来的需求，会有忠诚度上的需求和考虑。企业在滚动发展过程中，今天一个人的团队，过两三年可能就需要三五人了。到时候换一个人从头来过作为领导人来组建团队，不如从一开始就选择一个能适应企业法务部中长期发展规划的人。更何况法务部最难的阶段在于刚开始组建的时候，建规建制，在现有的运营中嵌入法务的管理流程，这对公司的首任法务必然是个不小的挑战，多数的公司会精心挑选这个人选，并对他有许多期待。外资公司更是如此。 毫无疑问，一个人的法务部，在老板允许的范围内，你基本想怎么做就怎么做。没有来自法务部团队的内部制衡和内耗，沟通流程少，执行力强，自己的想法可以在被授权的范围内推行下去，这反过来看，是多么难得的成长机会！ 再次，企业的法务部，不以人数多少论英雄，人多人少各有利弊，不必妄自菲薄。 人多一定就好吗？举个例子，一家外企中级律师的薪酬，可以支付一家民企约4位律师的薪酬，他们被赋予的工作职责和工作内容都不一样。当你看得更深一些，你会看到表象背后的实质，不再会轻易的下结论，更不会再为自己所服务的法务团队人数多寡而耿耿于怀了。 法务部之所以在组织结构及人数安排上做出不同选择的原因，主要是与企业文化、经营风格、招聘理念、企业可承受的法务招聘成本、企业的品牌知名度、企业的工作量息息相关，是一个综合后的自然而然的选择。根本不存在优劣的问题，适合的就是好的。 三 搭建框架，实务落实 公司法务可以分为三块职能：决策，风控，和合规。下面就每一块单独介绍下，方便一人式法务部开展工作。 附思维导图 1、决策的话，一般听着比较高端，所以这种活介于律师服务之间，比如重大项目的参与，谈判，战略合作协议等等，我们叫投融资法律服务，一般这种工作都有律师参与，所以延伸一下就是法律外围关系维护，有时候跑跑政府部门啦，公检法啦，给律师打打下手这类活。然后是怎么样成为一个专业的法律服务人员，至少高管问你时，你能有问必答。可以选择的方法是做法规库自我学习，做案例分析业务，做研究支持新业务。 法律咨询与纠纷，可以制定一个机制，从业务部门发现问题，反馈给法务，及时跟进，确定主导解决部门，跟进纠纷解决，这样一整套机制流程。直到公司内部确定诉讼时，法务进行主导，业务进行协助。这个是你目前可以做的。不管咨询和纠纷你处理的好不好，但这个流程和制度是相对简单的。 风险排查，对于一人法务刚开始来说有些难度。不过可以分两点，公司风险和业务风险。公司风险就比较普遍啦，比如公司设立，商业秘密，重大资产管理，知识产权保护，流程制度修订等等啦。这个是每个公司都会面临的问题。比较有共性。可以先找到以前谁负责这个工作，先熟悉，最后慢慢接手。 业务风险等确定熟悉某一块具体业务后，可以适当参与，完善流程等等。这个主要是以业务部门为单位进行开展的。 法律培训，听着比较简单了。主要是对公司，对部门，对内部人员进行讲解相关的法律知识，改善业务发生模式。一般做的话，可以先找几个比较简单的，比如，你将自己法务的工作进行梳理一下，可以对自己部门培训一下，让大家了解一下你的工作，也能相应的配合你开展。随着以后工作开展深入的话，可能培训会越来越多，这也就是法务人员声望提高的时候。 印章管理最容易，制度规范，责任到人，建立监察体系，定期排查，即可。 合同最为复杂。首先你得明白公司签订一个合同是怎么完成的。需要哪些程序，然后对每一步进行梳理。就目前来看，你可以先熟悉公司内部的合同管理办法，给各部门分配合同的责任和权限，既要方便业务开展，又要监督到位。最重要的一点是合同审核和签批。合同审核的话，法务负责一般合同，重要合同和重大合同要你和律师同时审核和签批。降低你的从业风险。还有相对简单的就是合同保管，登记备案。这些都是可以和行政部门结合来做的。法务只是提供工作方法和制度，最终监督结果。 资质证照五证，法务不具体负责办理，由业务部门报备给法务，法务指导督促办理。 重要文件的管理，也就是一个公司的档案管理制度。没有的话，抄一个，不合适的地方结合公司改就行了。 四 找准方法，寻求突破 一个人的法务，没有同伴帮手，就意味着缺了人多势众这个优势。要想在人精扎堆的企业里把法务工作开展下去，更要一个人活得像支队伍一般，有独木成林的勇气和魄力。唯有如此，才能赢得同事的尊重，渐渐的树立法务在公司的地位和权威。 首先，培养独立工作、独当一面的能力，解决能力上的无力感。小到写会议纪要、复印个文件、安排自己的出差行程，大到处理来自政府机构的调查、确定交易结构、制定法务内部管理政策，一个人就相当于一个部门，都需有独当一面的能力。一个人，靠师傅领进门的机会是没有了。有时候遇到个事，除了你，其他的同事或者上级都是非法律专业人士，你若不独立，谁来替你坚强！若依赖心理重，这日子不过得水深火热万般煎熬才怪呢！ 无论是资深或初级律师，遇到这种情形，学做多面手是上上策。不仅能独当一面的自己做决定，比如决定明天的工作任务优先级；更要能和同事合作，把事情推进下去；还需要为法务部的发展和在公司的定位与老板做沟通，确定未来的发展方向的能力。更不用说，要有能力与财务和总经理去谈明年的预算。人人都不是天生具备多面手的能力的。当环境把你推到这个舞台上的时候，那么此时你需要扮演好的多面手角色，就是有这些要求。感谢这样的机会吧，许多人在大法务部里，熬成了婆，做的难道不是类似的工作么？这是多么好的锻炼机会啊！ 其次，要借好外部律师这把“势”。当你的目光局限于一个公司的范围之内时，没错，你是一个人。但如果你环视下周边，你确实又不是一个人。一个人法务的公司，虽然没有内部的同行和你沟通，但如果你懂得借好外部律师这把势，照样可以把事业做得井井有条、风生水起。 外部律师是内部律师的左膀右臂，选择可靠的外援很重要，可以解决独任法务在专业上的孤独感。遇到不懂的事、没有遇到过的事的时候，他们就是你的专业顾问，可以及时的向外部律师求助。如果有条件，对待聘用外部律师这件事，法务务必要以开放的心态来对待。当然，对外部律师的资质审慎的进行考察是必要的。法律市场鱼龙混杂，找个专业好、服务态度好的律师顶顶重要。 再次，多和行业协会、同业协会交流，缓解独任法务心理上的孤独感。法务在不同的行业工作，除去共性，不可否认工作中有不少的特殊性。尤其在解决一些有行业特殊性的问题上，如果有条件和行业协会里的同行多交流探讨，就会很有帮助。行业里的同行就起到了你的小伙伴的作用，互相学习探讨，也能一定程度缓解心理上的孤独感。 五 后记 一个人成长过程，如果不可避免，建议你不妨换个视角去看。上帝关上一扇窗的时候，也打开了一扇窗。你所收获的，也同样精彩。重要的是，一个人的法务，只是个开始，并不是终结。一个人，意味着还有无数的可能性。比如当你有天看着你的法务团队，从一个人发展到五个人、甚至十个人的时候，你心中的喜悦，同样是无限欣喜。 法务人俱乐部原创编辑，转载请注明出处
|
|
|
