一、Alt 数字键快速调用Excel最常用命令Excel的设计是暗藏很多玄机的。在打开的Excel工作簿中,当我们按下Alt键时,会出现一个非常有趣的现象,如下图所示: 快速工具栏的每个命令下方都出现了一个数字,从左至右依次为:1,2,3,4…… 每个选项卡的名称上也出现了单个的英文大写字母…… 难道这个现象有什么玄机吗? 没错,如果我们继续按相关的数字就会执行相应的命令;按相关的字母则会弹出打开相关的选项卡。例如要打开快速打印预览及打印: Alt 4组合键即可打开“快速打印及预览”命令。 二、Alt 字母组合键调用Excel选项卡下的任意一个命令前面我们说到:按下相关的字母即可打开对应的选项卡,那么继续按弹出来的任意字母呢?就会打开我们相关的命令了。例如,常做数据分析的亲们比较喜欢用数据透视表,那么我们如何一键“插入数据透视表”呢? 我们按Alt键,首先会弹出选项卡对应的字母,再按字母N(插入选项卡对应的字母),打开插入选项卡,这时插入选项卡下的任意命令都有一个字母或者字母组合的代码,按下对应的字母或者字母组合键即可打开相关的命令。“数据透视表”命令对应的字母是V,因此按下Alt N V即可插入数据透视表。用这种方法我们可以调用选项卡下的任意命令。 三、Alt组合键一键调用Excel的任意命令(包括选项卡里没有的命令)有些命令因为不是很常用,因此在Excel界面的选项卡下是无法找到的,如果我们想快速调用这样的命令,则需要进行一定的设置。例如,我想一键调用“照相机”的命令。就需要按照下面的步骤设置了。 1.单击快速工具栏右侧的倒三角---其他命令 2.单击常用命令右侧的下拉按钮--所有命令 3.找到并选中照相机,单击添加,最后单击确定。下面我们就可以用Alt 5组合键调用照相机; 4.一键调用照相机 |
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