人们往往认为公司签订购销合同是业务部门和法务部门的事,跟财务无关,实际上这种观点大错特错!现在小编就为大家说一说签订购销合同财务必须要审核的六大项! 1 对供应商的审核 审核供应商是否在企业供应商名录中,如果属于一直合作的老客户,比对以前合作中客户的信誉,开票,结算款项有无问题;如果是新客户,审核除了合同之外,有无提供该客户的营业执照复印件,核实其经营范围是否有包含该合作业务,通过网上的工商注册信息,核实该企业的成立年限,经营规模,注册地、信用等级等。
2 对合同金额的审核 审核关注采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金支付货款;合同中的金额是否含税、计算是否准确、是否与合同附件资料一致;合同约定业务涉及的货物、劳务、服务是否分别注明。
3 对结算条款的审核 审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求;合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定;审核结算的时间是否符合企业制度的规定。
4 对供应商注册地与发货地审核 审核供应商注册地与发货地是否一致;不一致的是否属于合理情况。
5 对验收条款的审核 审核对验收条款的约定,以及验收不合格时的处理方法。
6 对运费的审核 审核合同中运费条款,确定运费由哪一方承担,运费金额是多少。
看了上面的六大项,你应该明白财务人员为什么要参与合同的制定,审核合同的条款了吧!其实,其他的合同也是一样,都需要财务人员来参与,但却被很多企业所忽略。 所以企业的各位领导一定要注意这个问题啦!否则不但会为企业带来风险,也会为财务人员带来不必要的麻烦! |
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