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假如财务不审合同,将会带来哪些大麻烦?

 绛珠仙子jyh 2017-12-19

人们往往认为公司签订购销合同是业务部门和法务部门的事,跟财务无关,实际上这种观点大错特错!现在小编就为大家说一说签订购销合同财务必须要审核的六大项!



1

对供应商的审核


审核供应商是否在企业供应商名录中,如果属于一直合作的老客户,比对以前合作中客户的信誉,开票,结算款项有无问题;如果是新客户,审核除了合同之外,有无提供该客户的营业执照复印件,核实其经营范围是否有包含该合作业务,通过网上的工商注册信息,核实该企业的成立年限,经营规模,注册地、信用等级等。

审核目的:确定供应商信誉,防止以后发生坏账;确定供应商信息真实,防止对方是皮包公司取得的失控发票;确定供应商经营范围包含该交易业务,防止取得虚开发票或对方三流不一致导致进项无法抵扣。



2

对合同金额的审核


审核关注采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金支付货款;合同中的金额是否含税、计算是否准确、是否与合同附件资料一致;合同约定业务涉及的货物、劳务、服务是否分别注明。

审核目的:保证合同金额的准确性;公司营运资本的流动性;确定不同税率、征收率的项目,保证未来能够取得对应税率或征收率的合规发票,保证发票与合同内容、销货企业的经营范围一致、合理,进而正确抵扣进项税额,避免因对方虚开发票或开票有误,导致自己公司抵扣进项税额有误,带来不必要的涉税风险。



3

对结算条款的审核


审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求;合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定;审核结算的时间是否符合企业制度的规定。

审核目的:保证款项能够按时支付,不造成违约,避免发生损失。



4

对供应商注册地与发货地审核


审核供应商注册地与发货地是否一致;不一致的是否属于合理情况。

审核目的:保证发货地和供应商所在地一致,避免取得虚开发票或三流不一致的发票,给企业带来涉税风险。



5

对验收条款的审核


审核对验收条款的约定,以及验收不合格时的处理方法。

审核目的:保证货物验收有问题能够及时退回后者换货,以免形成损失。



6

对运费的审核


审核合同中运费条款,确定运费由哪一方承担,运费金额是多少。

审核目的:确定收到的运费是否属于本次采购,来区分是作为费用报销,还是做往来核算,发票是否应该开给本企业,避免造成虚列成本。



看了上面的六大项,你应该明白财务人员为什么要参与合同的制定,审核合同的条款了吧!其实,其他的合同也是一样,都需要财务人员来参与,但却被很多企业所忽略。


所以企业的各位领导一定要注意这个问题啦!否则不但会为企业带来风险,也会为财务人员带来不必要的麻烦!



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