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如何成功的举办一场发布会招商会

 林洪勇 2017-12-22


很多职场新人或者企业并不知道如何成功的举办一场招商会或者发布会这样性质的大型活动,感觉是无从下手也不知道一场这样的活动能否带给企业更大的影响力,下面小编就举办招商会发布会的一些经验和心得和大家做个分享,希望对大家有所帮助。 

一、明确活动目的

组织一次发布会招商会活动,主办者必须目的明确,只有明确了目的,组织准备工作才能根据目的要求,确定活动的内容、方式、时间、场所、客户以及约请发布会招商会参与者等。总之,明确目的是组织好发布会招商会活动的基础。

  二、确定时间和场地

  应该在什么时间、怎样的场地举办发布会招商会,这是一个不容轻视的问题。在时间与场地的选择上,一要看活动的时间对参与者是否恰当。具体来讲,活动的时间安排不应在参与者工作异常紧张的时候,如不应在人们需要休息或十分疲劳的时候周末晚上或下午;不应在大型突发事件之后人们心情不愉快的时候等。若是请人作专题发布会招商会,则要考虑到主讲人某个时间是否有空等。二要看场地的大小是否有利于活动的进行。场地的选择,要看参与人数的多少。如果人数不多,场地过大,客户就不容易集中,场面就容易散漫、冷落。如果受条件的限制,没能找到适当的场地,宁可选择小一点的场地,让没座位的客户挤在过道与门口。这样济济一堂,容易形成热烈的气氛,给发布会招商会者一定的激励与鼓舞。此外,场地的选择,还要考虑空气流通、室温冷热、光线明暗、座位舒适度以及声音传导是否良好等因素。

  三、组织客户

  发布会招商会活动的构成少不了客户,组织客户一要考虑发布会招商会活动的内容、性质;二要考虑客户的思想状况、文化层次、年龄性格、组织纪律;三要注意宣传鼓动。只有这样,活动才能切合实际,才能吸引客户。此外,像发布会招商会这样的活动,还要注意组织基本的客户队伍。这支队伍要稳定、守纪、热情、公正,既能鼓励发布会正常地发挥水平,又能保证参与活动的全过程有互动带头产生效益。同时,客户队伍要靠前坐(站),形成一种热烈的氛围。从而使发布会招商会者感到一种期待的情绪,感到一种成交的力量,对于其他的客户,也容易产生一种积极的影响力,彼此之间可以相互督促,提醒,可以有情绪的染,还可以导引出许多良好的反映。

  四、布置讲台

  讲台应该美观朴实,过分华丽反而会导致客户注意力分散,不利于发布会招商会的进行。具体来讲,一般的发布会招商会不设讲桌,在台中偏前处设一个立式话筒,以便客户一览发布会招商会者的风采。发布会招商会可以在幕布上简洁明确地设置会标或主题,一般也不放讲台,使发布会招商会者的体态完全展现在观众面前。会议专题发布会招商会可设主席台,但在台上面向客户的右侧应另设一讲桌,主席台和讲桌各设一个话筒。讲台上的灯光一般要比台下明亮。赛场专题发布会招商会的会标或主题要有灯光照射,参赛者的面部和身体要有强光照射,以突出其形象。

  五、选定主持人

  主持人的水平直接关系到发布会招商会的效果,专题发布会招商会应选择具有一定威信和水平的人(有较好语文修养、反应灵敏、口齿伶俐)主持。主持人要对发布会招商会的宗旨、方向和进程等全面负责,使其能顺利地进行,并卓有成效。 

  为了使发布会招商会自始至终能够顺利进行并取得良好的效果,发布会招商会主持人应注意以下几点:

  1、使发布会招商会准时开始

  准时开始,不仅会受到与会者的称赞和拥护,而且对迟到者也是无声的批评。同时,要设计开场白,概述一下发布会招商会的内容、目的和发布会招商会者,以引起客户的重视和注意。对名人或学者的发布会招商会报告会,主持人应该在一两分钟内以介绍的形式把发布会招商会的题目和发布会招商会者“推销”给客户,创造友好的气氛,引起客户的兴趣。但介绍发布会招商会者不应大肆吹捧,使客户产生反感,当然也不可赞誉不及,令客户失望。

  2、使发布会招商会会顺利延续

  主持人应对发布会招商会起指挥和导向的作用,以保证其顺利进行。这就要求主持人能巧妙地运用“会问引导语”。对各个发布会招商会者或客户的不同意见,主持人应尽可能持公正态度,尽量对各种不同意见进行归纳,分类给予澄清和指导;主持人要不断引导客户集中思想,认真听讲;如果有许多发布会招商会者,主持人要经常归纳小结,通报进展情况。如果是赛场专题发布会招商会,还  应采用承上启下,对上面的发布会招商会画龙点睛,对下面的发布会招商会扼要介绍,把整场发布会招商会像串珍珠一样串起来,成为一个有机的整体,加深客户的印象,突出发布会招商会会议的主题。

  3、使发布会招商会会议圆满结束

  发布会招商会会议结束时,主持人应进行简明扼要的总结,其中包括对发布会招商会会议的回顾评价等。如果会后有颁奖仪式,主持人还应精心准备好“颁奖词”,其中包括说明获奖的原因,获奖者的生活言行,并祝贺获奖者等。

以上是组织任何形式的发布会招商会会议都要注意处理好的几个问题。希望以后企业或者个人在准备发布会的过程中能够受用,在以后的过程中成功举办一场场发布会招商会。

 

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