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HR必备干货|Excel使用小技巧(内含动图演示)

 jxan0917 2017-12-26


Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”?


其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。



01

自动更正


操作步骤:输入文本—文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!


02

单元格自定义模式


操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号。


应用场景:输入邮箱、身份证、手机号等


例:如何快速输入邮箱地址


03

工作表保护


操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表。

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态。


04

多条件排序


无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子。

操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件。


05

跨表求和,多报表求和


操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格。

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致。


06

合并计算


操作:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果。


07

数据透视表


数据分析的最核心利器

操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局。



是不是很简单,你学会了吗,那赶快用起来吧!



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