Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”? 其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。 01 自动更正 操作步骤:输入文本—文件-选项-校对-自动更正 还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入! 02 单元格自定义模式 操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号。 应用场景:输入邮箱、身份证、手机号等 例:如何快速输入邮箱地址 03 工作表保护 操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表。 注意:默认状态下单元格都处于锁定状态。 04 多条件排序 无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子。 操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件。 05 跨表求和,多报表求和 操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格。 注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致。 06 合并计算 操作:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果。 07 数据透视表 数据分析的最核心利器 操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局。 是不是很简单,你学会了吗,那赶快用起来吧!
|
|