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公司给员工办理离职手续时应注意哪些问题?

 芬芳家园阿芳 2017-12-27

北京市一法律师事务所 任丽丽律师

公司作为市场经济的代表,雇用员工和解聘员工基本上都是每天可能发生的事。合法的解聘员工,办理员工辞职手续则是一个重要的问题。

任何一家公司只要与劳动者建立了劳动关系,在没有法定理由的前提下,都是不能随随便便与员工解除劳动关系的。但是当员工与公司已经符合解除劳动关系的法定条件时候,公司应如何正确的与劳动者办理离职手续。比如说,当员工是因为个人原因,主动提出离职时,按照法律规定,员工应提前三十日以书面的形式通知公司。这时,作为公司一方,要主要看一下,员工辞职书上面写的离职原因是什么?如果是“个人原因”辞职就不能写其他原因,如:公司不发工资、不上保险等原因。因为如果员工是因为公司存在过错的情况下离的职,公司是要向员工支付经济补偿金的。

公司给员工办理离职手续时应注意哪些问题?

关于如果员工只写“因其个人原因,或者家中有事等”离职,这样公司是否需要支付经济补偿金的问题。

《劳动合同法》规定,员工与用人单位协商一致可以解除劳动合同。但是这个协商有可能是员工主动提出来的,也有可能是公司主动提出来的,这个就很关键了,因为如果是员工先提出的,公司是不需要支付经济补偿金的,但是如果公司先提的,是需要支付经济补偿金的。但是有时候,虽然是员工先提出的,但是在辞职书上却写的是,经单位提出协商一致解除劳动合同,或者直接写的是“经协商一致解除劳动合同”没有写明哪方提出,这些对于单位来说,都是存在需要支付补偿金的风险。这主要是为了区别责任。如果是员工先提出离职时,一定要让员工在离职书上写明,是员工主动提出或者员工因个人原因进行的离职,这样,公司才不用支付经济补偿金。

公司给员工办理离职手续时应注意哪些问题?

在办理离职手续时,已结清的事项应该详细明了

好多公司经常只写上,工资已结清,以为这样就万事大吉了,其实这还是不够全面的,比如除了正常工资,平时工作时可能还有加班费、年假未休的加班费、有的单位还有高温津贴,绩效工资、提成、奖金、取暖费等。如果有这些费用,最好把这些费用都列上,这样避免,有些员工会回过头来找单位继续要这些费用。

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