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单核工作法:大忙人、拖延症的又一时间管理利器

 江山携手 2018-01-01

文 | 欧阳芊双

做的事情越多就越高效吗?不知道什么时候开始,成功人士和日理万机挂上了勾,高效的人似乎总能轻松处理好多件事情。

但人脑毕竟不是电脑,同时处理多件事情,看似高效,其实不过是在不同任务之间来回进行切换。

曾写过畅销书《番茄工作法图解》的作者史蒂夫·诺特伯格(Stanffan Noteberg)最近又出版了新书《单核工作法图解》,在书中他对如何高效工作给出了自己的方法。

单核工作法:大忙人、拖延症的又一时间管理利器

这种方法是史蒂夫·诺特伯格长期经验的成果,他管它叫“单核工作法”。方法很简单,就是在工作情景下设置单核时段和全景时段,在单核时段只专注一项工作,在全景时段众观全局,思考下一个单核时段的任务。具体的方法如下:

1、建立快捷清单

把想做的事情都写下来,这个方法大家一定并不陌生,但长长的待办清单有时候也是压力的重要来源,有选择地对待清单,可以帮助我们更清楚重要的任务。

史蒂夫·诺特伯格发明了这个“快捷清单”,就是把你当前最重要的5项工作写到清单里,如果还有更多的,那就要删除一部分,总之只能是5项。

单核工作法:大忙人、拖延症的又一时间管理利器

这一点有点像巴菲特给他的飞机师佛林特的建议,巴菲特让佛林特从所有待办的20项工作中,选出最重要的5项,然后不惜一切代价去避免做这5项工作以外的事情。

通过不断列举快捷清单,你可以逐渐学会对工作的优先级进行排序,区分重要与不重要是每个职场人士必备的技能。

2、在全景时段审视自己

中国有句老话说:“低头走路,抬头看天”,重要的事情也会有所变化,如果你一成不变地对待事物,很容易偏离了工作的真正目标。

所以最好的方法就是让自己走走停停,有时间反思自己,然后及时调整方向。全景时段的作用就是如此。

单核工作法:大忙人、拖延症的又一时间管理利器

在全景时间段,你要问问自己:“此刻的我,做什么事最有价值?

然后在快捷清单中选择一项任务,把闹钟设置到下一个整点或者半点,比如现在是9:03,那就把闹钟设置到9:30,如果现在是9:17,就把闹钟设置到10:00,记得距离现在的时间不能少于25分钟。

3、在单核时段专注任务

设置好闹钟后,就进入了单核时段,这个时段只能专注于刚才选择的任务,这个时候不要去想这件事情该不该做,值不值得做等事情,安心工作直到闹钟响起。

当然,为了保证单核时间段的工作效果,你需要人为地屏蔽外界的干扰,主动关闭手机、邮件等通知提醒,防止自己因为打扰而中断专注。

单核工作法:大忙人、拖延症的又一时间管理利器

这就是单核工作法的三个步骤,建立快捷清单,只写下你一定会做而且必须完成的5件事,选择一件事,把闹钟定到下一个整点或半点,然后开始专注。

闹钟响起后,再次审视自己,接下来应该去做什么任务,从中选择一项进入单核时段。如此循环,把专注和回顾加以区分,这样更加有利于提升工作效率。

这个简单的单核工作法你学会了吗?今天就运用起来吧!

参考书籍:《单核工作法》[瑞典] Staffan Noteberg

 

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