|
感 谢 2017再见，2018我来了！我的Excel继续与您每天不见不散！ 关 注 还记得很多年以前村长刚接触Excel的时候，遇到的第1个报表其中有一列数据，每点一个单元格就会弹出一个下拉框，有几个选项可以选择  当时村长就觉得做这个表的人太厉害了，这到底是怎么做出来的呢？今天村长要跟大家分享的内容就是如何用多种方法制作这种数据有效性的下拉框。 方法1：来源直接输入下拉框内容  操作方法： 1、选择要设置下拉框的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，点击“数据有效性”； 2、允许（A）处选择“序列”，来源（S）处输入内容“个,张,台,只”（注意内容的逗号必须是英文状态下输入的逗号，半角逗号）； 3、点击“确定”即可。 思维拓展： 数据有效性下拉框用的是序列，来源我们是直接输入的内容，每个选项用逗号分隔，做起来比较简单，可是如果我们的选项有几十个（且经常变动）的时候我们再用这种手工输入来源的方法就非常的不方便了，这个时候我们要怎么办呢？ 方法2：来源直接引用单元格区域作为下拉框选项  操作方法： 1、选择要设置下拉框的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，点击“数据有效性”； 2、允许（A）处选择“序列”，来源（S）处选择需要作为下拉框选项的单元格区域C2：C16； 3、点击“确定”即可。 PS：由于数据区域是日期格式，所以设置数据有效性的区域单元格格式必须设置为日期格式。 思维拓展： 直接引用单元格区域作为下拉框的选项这个可以大大减小数据操作的难度，而且方便修改，但是Excel2007及以下版本的数据有效性是不允许跨工作表引用的，如果我们需要跨工作表引用，除了更换更高版本的Excel之外还能怎么做呢？ 方法3：来源引用定义名称作为下拉框引用的数据  操作方法： 1、选中要作为下拉框选项的单元格区域，然后在名称框输入“省份”，按回车键确定； 2、切换到要设置下拉框的工作表，选择要设置下拉框的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，点击“数据有效性”； 3、允许（A）处选择“序列”，来源（S）处输入“=省份”（这里的省份指的就是我们前面定义的名称）； 4、点击“确定”即可。 思维拓展： |
|
|
