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78CIO APP问答:2018年IT规划的思路和IT预算的申请怎么做?

 快读书馆 2018-01-05


信息化规划是CIO的必修课,规划年年做,怎么才能做得更合理,让老板更满意,财务审批预算时更痛快?78CIO App提供了一个IT从业者互助学习、交流的平台,IT人有问题上78CIO App。

问题:信息化规划时,信息化规划按照什么思路规划?规划成果包含哪些部分?有没有成功的经验和失败的教训分享?

@四维图新IT总监邓天辉:建议先了解企业的业务发展需求,是从IT的基础架构来做规划,还是从信息化建设、数字化转型来做规划。规划是要做的,至少3年。

@永同昌集团CIO高万强:你的下年计划要和公司明年的业务发展相匹配,每个企业都会有三年、五年计划,但是落实到每年,还要根据市场和当年的主营业务方向进行调整,只有这样你的信息化预算才会被批准。

@中梁地产集团CIO吉雅:我认为规划是要做的,每年借此机会要跟高管做信息化建设的总体思路沟通,跟各条业务线共同思考、讨论如何利用信息化手段达成业务目标,共同确认结合企业战略落地信息化做什么、为什么做、分几步做能起到什么业务价值、要花多少钱。一年之计在于春,好的开始就意味着成功了一半。

规划做得比较好,是可以跟老板做企业某战略落地的整体信息化规划,一次性锁定所有相关预算投入、团队搭建、实施计划,比如通过线上渠道搭建实现年度30%销售收入来自互联网平台,分三年投入6000万,分别建成营销系统重构、互联网大数据平台和网络营销渠道等,锁定具体目标。

@大爱城投资控股信息技术总监李胜军:信息化规划来源于企业规划,根据企业规划编制信息化规划是前提。我们是先做3-5年的远期规划,再分解到逐年落实年度计划,每年底做下一年的信息化年度计划,同时修订调整远期规划,让远期规划更能落地的思路。具体项目建设纳入年度计划。比如,我给大爱城做的5年信息化战略规划路径“实现三化、分三步走”。第一步:运营管理信息化;第二步决策管理数字化;第三步养老生活智慧化。再将3步走匹配到年度的策略推进,最终实现五年规划目标和建设原则。

@淄博自来水公司信息中心主任赵霞:我认为信息化规划是与企业发展战略密切相关的,近期规划需要从企业近期目标入手。

@深圳华圣达拉链有限公司信息经理钟华林:信息化战略围绕公司战略展开,直接成果来自于外部,在做重点工作时有目的、原则、风险、对策、成果、资源6方面的分析。 

@深圳天天惠服饰CIO黄海彬:信息化规划需要管理层思考的内容:

1、为什么要引入系统化?(例如:增量促销?提高人均效率?减少运营成本?还是要做品牌布局?等等)目标,决定操作方式。2、第一步最想先解决什么方向上的问题?3、基于这个问题,目前做了什么?投入多少效果如何?

IT负责人需要了解公司的内容:1、公司规模及结构;2、现有业务流程(要融入到系统规划里的部分),包括但不限于生产、渠道、销售等。3、公司目前使用那些系统化的内容?(如erp、oa、scp等等)效果如何?投入如何?4、实际店面考察,看用户消费者购买过程,尽可能多的看进入实际场景,且没有事前告知。店的停留时间建议分不同时段:高峰期/平常期。5、市场调研数据,之前是否有做过?包含但不限于用户/员工/品牌等方面。6、行业状态及竞品分析内容(这部分有就提供)。

@东风柳州汽车CIO郭德:战略重视目标、方向、方法;战术重视计划、资源、任务。

@广东易事特电源股份有限公司CIO刘承道,结合企业2018年的IT规划,提出了部分的思路和参考。

当然,IT规划和预算申请有必然的关系

对于IT规划的预算问题,在78CIO群里和App上也有过类似的讨论,可以参照这篇内容:《78CIO App话题:一年的IT预算占公司年产值多少比例合适?》。近期,也有不少CIO就预算问题进行了相关的补充,如下:

@河南森源集团信息中心主任段尊:外企的预算是和年度业务发展投资和销售目标关联的,但是民营企业相对说预算准确性比较低,只是规划个框架结构,年度整体规划上哪些项目,具体项目立项时候再详细预算也是现实更多的选择!

另外,预算占比不应该只看销售额,不同行业利润空间不同的,应该看年度财务报表,毛利润和净利润的成本投入总比例,比方说地产行业和汽车装备制造业,商贸零售行业,是完全不同的。

@宜信公司方建国:同意@河南森源集团信息中心主任段尊的观点,尤其是一些需要冲规模的企业,没有基础设施(平台)的投入和支撑,怎么能大展拳脚呢。个人认为,战略3-5年为宜,IT预算1-3年为宜。预算或战略的制定或执行或调整,应当是以公司业务(方向、发展、战略)驱动或依据的。

@宜信方建国:的确预算难整,变化太快,高了领导不批,低了又囊括不住,我们在做预算时,除了基本的可以预见的,还设了个预算池子,以应变。每年年底,就是IT部门与财务、业务部门的“战争”。之所以说业务部门,是因为我们公司的一部分IT预算是要分摊给业务部门承担的。而且这些预算在来年是要有业务部门考核的(作为KPI或SLA的一部分)。

@前富卓汽车中国区IT总监赵晓瑜:对大多数民企而已,往往变化快、随意性非常强,并且ITD往往汇报给老板或者老板非常信任的人,所以所谓的预算,也就是说说而已,但不能没有!我的经验是,适当低一点,别吓着老板。

@某企业CIO王总:IT战略一定是要随企业总的战略来的。目前执行过程中大都这样:一般都拼命报,然后财务拼命砍,砍到最后吵架,讨价还价,然后老板拍板。适当的吓一下是可以的,提高领导对IT的预期,不能天天吓唬领导。

@香江国际IT负责人刘新荣:当你的预算还在跟财务打嘴仗的时候,那不是预算,那是申请资金而已。预算是经过论证的,哪有嘴仗可打?IT和财务讨论IT预算是“秀才遇到兵”。预算是个范围或基准,不存在和财务那个级别讨论的条件。

@大爱城投资控股信息技术总监李胜军:各个部门都在互相借势做事的节奏,真正是什么没有唯一的定论。

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