顾客投诉七步走，顾客都能转怒为喜！

开餐厅，天不怕、地不怕，最怕顾客投诉！

所谓“抱怨是金”，当顾客向你投诉时，不要把它看成是问题，而应把它当作是天赐良机。

顾客满意有三大定律：

杠杆比24倍：一个企业只能听到4%不满客户的抱怨，其余96%只会默默选择不再光顾。因此一个顾客抱怨背后代表24个相同声音。

扩散比12倍：“好事不出门，坏事传千里”，1个不满顾客造成的企业损失，需要12个满意顾客创造出来的利润才能够平衡。

成本比6倍：吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的6倍。

今天，小编就来帮助大家解决这个世纪难题——如何正确处理顾客抱怨。

对抱怨和投诉的顾客而言，顾客有没有受到实质性的伤害，是性质的分水岭，决定了顾客的坚持程度。

因此处理抱怨的前提，先学会分级，区分好是属于第一类还是第二类，该由谁处理：

1、性质较轻，服务员、或者店长即可妥善处理

例如：菜品质量有问题、菜品数量少了、菜品价格不正确、服务员态度冷淡、上菜速度慢、餐桌不干净。

2、性质较为严重，一线员工或店长处理无果时，顾客要求公司管理层出面解决。

例如：食物中毒或食品安全所引起的疾病、菜品中发现异物、突发事件、伤害或受伤

“相信所有问题都可以被解决，只是看由谁解决！”

研究表明：

当场为顾客解决问题，95%的顾客还会再来购买；

拖到事后再解决，处理好则会有70%的顾客再次光顾；

若企业对顾客投诉反应时间超过四周或更长，顾客满意度会降低一半以上。

那么，如何快速、正确、有效处理这么棘手的问题呢？

顾客抱怨的处理流程：

a. 快速反应

绝不让顾客等待，处理顾客投诉是第一重要的事情，这表明餐厅非常重视顾客的意见。

b. 保持冷静

冷静观察问题症结所在，对自己要有信心，持有专业的职业素养和态度。因为态度有时会比问题本身还重要。

c. 仔细聆听

仔细收集事实，不打断顾客反馈。倾听的过程即是顾客表达不满的过程。

d. 真诚致歉

常用语句“对不起，给您带来不便”。不管是任何原因造成的投诉，都不能责备顾客，这样顾客才能感受到你对他的重视。

e.准确判断

①先判别：

据经验和相关信息，判断问题原因，严重程度，是否有处理权限，顾客的身份与目的、事件性质。

②使用原理（这点很重要哦~）：

雪房原理：不要让问题在你手上恶化，至少不要让它因你而恶化；

眼睛原理：你的上司不在第一现场，你要做他的眼睛，把各种信息正确地传达给他，以方便他处理问题。

f. 立即行动

以诚恳的态度提出解决方案，与顾客达成一致后立即付出行动，与顾客保持良好沟通，追踪问题的进展，直到顾客满意。

g. 辐射沟通

深入调查问题原因，制定行动计划，与相关人员做好沟通和训练，避免下次再发生！

处理抱怨时，坚决杜绝这样的回答：

“因为……就是这种价格”；

“我决定不了”；

“不会”、“不行”；

“不知道”、“不清楚”；

“绝对没有说过那样的话”；

“因为是我们这里的规定”；

“这种情况不关我们的事，请您去找供应商吧”……

麦当劳处理顾客抱怨五大程序

对麦当劳来说，顾客的抱怨是宝贵的信息，它可以指导经理和服务员更好地为顾客提供优质服务。

麦当劳要求服务人员在处理顾客抱怨时必须遵循以下程序（仅供参考）：

（1）道歉

当事件发生，不管这是谁的过错，服务员必须主动向顾客道歉，让顾客知道，你因为给顾客带来不便而抱歉。

（2）倾听

服务员应以微笑缓和自己和顾客的情绪，以关心的态度倾听顾客的诉说，然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍，确信你已经理解了顾客抱怨之所在，而且对此已与顾客达成一致。告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。

（3）补偿

为不影响周围顾客的用餐气氛，服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区，视具体情况尽己所能满足顾客。例如赠送顾客优惠券、免费礼物等。

（4）记录

对较复杂事件，服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程，详细记录细节，理解顾客的心情，按照程序逐级呈报寻求办法，并给予顾客确切的回复时间。

（5）跟踪

服务员应深入了解原因，并与公司及顾客研究解决方案及后续的做法，交与相关人员或部门确实执行，检测执行后的成效，并列入教育训练范围。

处理抱怨的技巧，你，get了吗？