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微头条

 besunnyaR 2018-06-08
投诉是财富,餐饮人该如何面对投诉?(一)

态度是基础,语音技巧是核心!

餐饮作为服务行业,每家餐厅每天都要服务非常多的顾客,在服务的同时也会收到多种多样的“奇葩”投诉。而在网络自媒体如此发达的今天,顾客的投诉不可忽视,也许一次没有处理好的投诉就会决定餐厅的生死和命运。
在餐厅中,直面顾客投诉的大多数时候都是服务员。那么服务员采用什么样的态度、处理办法和话术才算是一次好的处理呢?本期盈盈将分3篇文章,3个常见案例,来为您带来最实用的方法和话术一一面对顾客投诉,服务员如何应对?

顾客投诉是“财富”
据统计,一家餐厅只能听到4%的顾客投诉或者抱怨,其余96%的顾客只会选择默默地不再光顾,因此,一个顾客的投诉可以代表24个相同的声音;一个顾客的不满意造成的企业损失,需要12个满意的顾客创造出来的利润才能平衡;吸引一个新顾客的成本是维持老顾客成本的6倍。不难看出,顾客的满意的度对于企业来说是至关重要的。

顾客提出的疑问和问题,如果是事实的话,服务人员一定要敢于承认,不能顾左右而言他,敢于承认之后顾客心中的愤怒也会消减部分。

顾客投诉场景再现(一):
顾客:“服务员,你看一下这盘菜,里面怎么有根头发啊?”
服务人员的错误应对
错误一:
服务员走过来看了看说:“您仔细看一下,这个不是头发,只是炒菜的调料,您可以放心食用的。”
错误二:
服务员为其他桌点餐的同时瞟了一眼,同时表示:“您稍等一下,我来确认一下。”确认之后不情愿的说:“我通知厨房给您换新的。
错误三
“请您稍等,马上帮您换。”等到为邻桌客人点完菜后,才将投诉顾客桌上有头发的菜品端走。

餐盈学院老师诊断:
相信大家看到这样的对话,都情不自禁的想要发火或者有人会觉得第三条的处理是合理的。但是如果换位思考,把自己当成是同一情况下的消费者的话,相信大家的心里都不会太高兴。
饭菜中有异物往往是顾客在餐厅中投诉最多的原因之一,其实当发生这一投诉时首先就要分析一下顾客的心里,换位思考。如果自己是顾客想要什么样的解決方案?并且最大程度的满足顾客,以达到不让此事扩张的效果。

处理态度:
遇到这种情况的时候,服务员一定要保持温和和抱有歉意的态度,耐心听完顾客的投诉,因为顾客此事的情绪一定是比较愤怒的。不要像“错误二”中一样有一丝的不好的情绪展露,如果让其觉得你有一点敷衍或者是不情愿,矛盾很容易被激化。服务员要第一时间做出合理的道歉,不要像“错误一”中做无谓的争辩,这样只能让顾客觉得你把他当成傻子。“错误三”中的服务员的回复是没有问题的,但是并没有给投诉顾客第一时间的解决问题就是错误所在。此时应该是,第一时间诚恳地道歉,并且表示为顾客重新换到新的菜品,或者为其这顿餐费打折;如果顾客仍然不依不饶需要向上级领导请示,可否为其退菜。

服务人员的正确应对
正确1
收到投诉时必须马上处理,如果此时服务员正在给其他顾客点菜,可以请其他服务员代替,立即去处理客人的投诉。有异物的食物会让顾客十分不悦,如果不及时处理,一直放在顾客眼前会让顾客更加的愤怒。所以定要尽快端走,同时表示歉意。
正确2
服务人员要观察一下投诉顾客的餐桌,是刚刚开始用餐还是已经吃到半了或者是马上用餐结束了。如果客人刚刚用餐,服务员可以马上下单棒顾客重新做一份相同的菜品;如果客人已经吃到一半或者即将用餐结束,服务员可以提议免费请顾客喝点什么。
正确3
服务人员在处理顾客这种投诉时侯,定要让顾客说话,不要一直表达歉意不让顾客表达。只有顾客说出自己的想法,才能更容易找出顾客比较满意的处理方案。比如:“对不起,为了表达歉意,我请您喝点东西可以吗?”待顾客反应之后再行动,不要一味按自己想法去处理。

各位家人,感觉盈盈整理的方法和话术还算有帮助,请点赞评论,盈盈会陆续更新出顾客投诉场景(二)(三)以及标准话术!感谢支持~

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