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企业法务都是多面手,法务角色四重奏

 行者无疆8c3m05 2018-01-08

关于作者:山水文园法务总郭聪聪

随着从事企业内部法务人数的增多,法务逐渐成为一个热门的法律职业。法务不同于律师、法官或检察官,其作为“拥有法律技术的商务人”,在企业中扮演着多元化的角色。 


1、风险防控专家


风险是当今企业面临的主题之一。风险的来源,有很大一部分是企业未及时应对社会环境变化导致的法律、政策变化而产生的。当然,也有可能是出于成本考虑而采取的规避措施所引发的。防范重于补救,与其亡羊补牢不如未雨绸缪。法务人员,作为风险防控专家,必须对可能的风险进行有效的控制,以减少公司可能出现的损失。 


法务主要通过以下四方面的工作扮演其风险防控专家的角色: 


其一,安全带——合同审核。 


合同审核工作是法务人员参与最多的一类工作,也是风险事前防范中的一个基础性工作,合同条款约定是合同履行的基石。可以说,合同是企业运营的最大载体。法务人员不仅要从法律、合规角度审核合同,也要从商业目的能否实现、合同约定事项是否具有操作性、逻辑是否闭环等多维度进行审核。一份高水平的合同应该可以成为业务事项的操作纲领,由高水平合同组成的公司业务体系仿佛为公司经营编制了一张安全网,也为公司运营系紧了安全带。 


其二,导航仪——提供法律问题解决方案。 


为企业解决实际问题,是法务存在的原因之一。法务不仅要出具法律意见提示风险,更要提出可行的问题解决方案。法务经过学习和积累一般都能做到对法律风险说“No”,但把“No”变成“Yes”则能反应法务水平的高低。 


其三,刹车和安全手册——重大法律风险红色预警。 


业务部门推进方案或公司作出决策类似于“开车”,业务部门对方案的推进主要着眼于是方案的盈利性,可能会忽略方案的法律风险,这就需要法务部门进行把关。当出现或可能出现法律风险时,法务人员出具“安全手册”,对方案存在法律风险点向业务部门进行提示;当出现或可能出现重大法律风险时,法务人员及时“踩刹车”,向业务部门预警重大法律风险,并建议中止或终止方案的执行。 


2、纠纷解决专家


企业可能出现的纠纷类型多种多样,既有企业与员工之间的劳动争议,又有企业由于营业而引发的各类纠纷。对于这些纠纷,不管是正式的诉讼、仲裁,还是企业出现的危机、僵局、突发事件,法务人员都应积极进行解决。法务作为纠纷解决专家,其工作贯穿诉讼的全阶段、全过程。 


其一,诉前纠纷解决。 


在纠纷发生后,产生诉讼前,法务人员要通过参与沟通谈判、提供法律分析意见和法律解决方案,妥善定纷止争。由于诉讼、仲裁的期限比较长,需要耗费较多的人力、财力,且有可能导致公司形象受损,因此,通过合理的方式将纠纷在诉前阶段完满解决是法务人员作为纠纷解决专家的主要工作之一。 


其二,诉中纠纷处理。 


诉讼、仲裁案件对于企业来说并不寻常,做好诉讼、仲裁工作是为企业挽回损失和争取利益的重要途径,大规模企业的法务部门通常会设置专人专岗负责企业的诉讼和仲裁工作。在处理诉讼、仲裁事项的过程中,法务人员需要积极与企业领导进行沟通,考虑诉讼结果与领导的预期是否一致。 


其三,诉后问题总结。 


案件结束不意味着纠纷解决工作的结束。为防范类似纠纷再次发生,法务人员需要分析整理类型性案件,汇总提炼纠纷常见问题及管控规避措施,并形成多份《法律建议书》,分别向相关业务部门提示告知。诉后总结工作也可以说是事前风险防控工作,它能在一定程度上避免类似案件的再次发生。 


3、公司发展助手 


法务人员作为企业的一部分,主要通过开展以下工作扮演公司发展助手的角色。 


其一,协助公司治理结构搭建。 


公司法人治理是现代法学及公司治理的重要课题。良好的法人治理结构对公司工作的开展和公司的长远发展起着基础性和促进性作用,相反,混乱的法人治理结构则会在不同程度上阻碍公司的发展。法务人员作为我国公司法知识的掌握者和公司业务的熟悉者,需运用自身法务和商务的双重素养来协助公司搭建起一套合理的法人治理结构。

 

其二,协助公司研究发展政策和设计交易结构。 


公司的发展政策和交易结构属于公司战略层面的事项,它可以说是公司前进的大方向,影响着公司的经营和发展。协助、支撑公司研究、制定发展政策和交易结构,对于法务人员能力要求十分高,要求法务人员兼具沟通协作、法学专业和创新、执行等能力。 


其三,协助公司引入外部法律资源。 


为开展公司业务或执行决策等,尤其是新拓展领域业务,公司法务可能并不熟稔所有领域的法律知识。法务人员通过聘请外部律所、业界专家的方式,对接外部法律资源,传递和分析本公司的商业需求和商业目标,实现“四两拨千斤”的效果。 


4、法律翻译家 

 

法务人员作为法律翻译家,是指其将繁杂的法律观点和案件信息等,翻译成能被管理层、业务人员采纳的、明确简洁的观点。进行法律翻译是法务人员专业能力的体现,也是沟通能力的展现。 


法务人员做好法律翻译家的工作,不仅需要扎实的专业功底,还需要对公司的业务以及各部门的主要工作的深入理解,学习各部门的行话。法务在进行沟通时,需要以商务的语言而非法律术语来对法律知识与案件信息进行翻译,以使他人能够快速的接纳和理解。最优秀的法务一定不是直接将法条“丢”给他人,而是将法条予以解释,并给出结论和解决方案。 


除以上角色外,公司法务在实际工作中还会承担其他职责。无论如何,法务人员应根据公司的要求,找到自身的角色定位,为公司的发展助力!


END



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