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一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基本格式：（以“收条”为例子） 1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。 2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。 3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。 4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。 例： 收 条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。 此据 高三(3)团支部 经手人：:×××(盖章) ×年×月×日 注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式： 1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等 2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：) 3、第三行空两格写正文。 4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。 5、正文右下方，写上姓名和日期。 例： 请假条 王老师： 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。 此致 敬礼 你的学生:××× ×年×月×日 二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。 1、一般书信的格式 ①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。 ②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。 ③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。 祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！) ④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。 2、专用书信的格式 专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。 专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法: ①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。 ②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。 有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。 1、介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。 例： 介 绍 信 南京市体委: 今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。 此致 敬礼 南京市十三中(盖章) ×年×月×日 (有效期贰天) 2、证明信: 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 例: 证 明 信 兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。
永嘉**中学(盖章) ×年×月×日 3、慰问信:内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。 4、感谢信:格式同书信。 内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。 5、表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。 写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。 表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。 6、贺信:贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。 格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。 7、决心书:为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。 内容:要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。 语言要实事求是，不可空喊口号。 8、申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。 用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。 内容:应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。 申 请 书 校政教处: 升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准! 此致 敬礼 高三(3)班××× 二零零八年三月二十日
9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。 写法:①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。 ②正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。 ③不必写祝颂语，要署名日期。 例: 关于保护益鸟的倡议书 全国的小朋友们: 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议: 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!
××县××中心小学 ×年×月×日 10、聘书: 写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。 例: 聘 书 兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。 ××中学(盖章) ×年×月×日 11、请贴:请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。 写法:第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼) 正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。 例: 请 贴 ××书记: 我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导! ××中学(盖章) ×年×月×日 12、电报:电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。 电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。电文中出现数字应用阿拉伯数字写。 一、收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。 二、收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。 三、电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称) 四、发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。 三、通知、通告: 1、通知:上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。 写法:①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。③正文。写通知的内容。④另起一行后半行写明通知单位和日期。 例: 通 知 定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。 校长室 9月9日 [又例]: 通 知 ××同志: 现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。 此致 敬礼! ××教委(盖章) ×年×月×日 2、通告:机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。 四、启事 启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。 种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。 写法:1、标题:要注明启事内容“××启事” 2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。 例: 遗 失 启 事 本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班×××处。本人不胜感激! 高一(6)班××× ×年×月×日 招 领 启 事 高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。 政教处 ×年×月×日 寻 人 启 事 郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。 联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会××× 联系电话:3344550 南京市××区××街道 五、说明书: 说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式:一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。 例一: 合成洗衣粉使用说明书 ⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。 ⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。 ⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。 ⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。 六 广 播 稿 广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。 为了“口语化”要注意: a、用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”另外，不要使用文言句和倒装句。 b、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。比如:“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改……。 c、同一个意思有几个词都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词，比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。 d、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不 要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间……这样写，听起来更清楚。 e、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。 f、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。 g、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。 h、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。” i、有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。 广 播 稿 电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇20字以内的播讲稿(1993年上海市高考试题) 这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。 ①介绍一下自己是主持人小赵； ②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目； ③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容； ④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间； ⑤对电视观众的希望和要求。 ⑥文字在200字以内。 如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化。 [例文] 我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:一、夏日话时装；二、署天说饮食；三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。 全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。层次清楚，话语晓畅，言简意赅。 高考应用文训练 一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面 请假条 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2003年5月20日 请假人：李明 修改： （1）语言：__________________________ （2）格式：__________________________ 二、读下面的表扬信，按要求回答问题。 光明中学校领导a： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬b。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院c。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分d。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课e。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课f。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学g。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动h。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬i！ 此致j 敬礼k！ 方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： __________________________ 2 有语病的是第_______________处。 3正文中语言有一处不得体，请标出序号_______________ 三、修改书信 敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。 此致敬礼 孙××敬上 ××年×月×日 1这封信格式有两处错误： （1）___________ ____ （2）___________ ____ 2 正文有两个病句，请改正。 （1）____________________________________________________________ （2）____________________________________________________________ 3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由
四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 《中学时代》编辑部2003年5月4日
修改：1、__________________________________2、__________________________________ 3、__________________________________4、__________________________________
五、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。 寻物启事 本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼! 春风供销社全体职工 5月16日
①______________ ______ ② ______________________ ___
①____________________ __ ② ___________________ _______ (3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
六、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 3月1日
① ________________ _________ ② __________ __________ (2) 内容方面的错误是： ① ________ _______ ___ ② ________ ____ _______ 七、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 申请书 敬爱的学校团委： 我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为"四化"贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。 我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致 敬礼! 育英中学初三(2)班杨澜
①_________________________________________； ②___________________________________ ； ③ _________________________________ 。 (2)改正文字表达的四处毛病： ① ________________________ ； ②_____________________________ ； ③____________________________ ； ④________________________________。 八、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的"天兵天将"，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议： 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 此致 敬礼 ××县××中学初三年级全体同学 修改意见： ① _________________________________________________________ ② ____________________________________________________________ ③ __________________________________________________________ ④ __________________________________________________________ ⑤ __________________________________________________________ 九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。 同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。 今天上午,骄阳似火。我校男蓝队员发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤
修改意见： ①_________________ _________________ ②________________________ ______ ③______________________ _ ④________________ _____ ___ ⑤ _____________ _______ 十、下面是一封感谢信，读后做题。 ××中学领导： ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致 敬礼 学生家长 胡×× (1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。 (2)改正第①句的语病。(在原句上作删改) (3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。 (4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是： ① ② 十一、根据下面通知，请改在后面。 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 修改1、_____________________________ 2、_____________________________ 3、_____________________________ 4、_____________________________ 5. _____________
参考答案： 一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。 二、 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： （a j k ） 2 有语病的是第 处。 （ g ） 3正文中语言有一处不得体，请标出序号（ i） 三、 1这封信格式有两处错误： （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 （1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。 （2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。 3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 四、1、启事的名称应写在首行正中。 2、 正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 五、 (1) ①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余 (2) ①没说清如何交还 ②不应署单位名 (3)“援”改“授”，“负”改“付” 六、(1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明 七、(1) ①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取 ②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行” 八、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：1996年3月15日 九、①激动人心 ②战胜(打败) ③不怕累、不怕苦 ④高二年级五班陈帆同学 ⑤汗马功劳 十、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日 十一、1.“通知”应该写在第一行正中；2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4.“此致敬礼”应该去掉；5.落款处的“下午5时”应该去掉。
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