Word中的邮件合并功能可以实现批量制作邀请函、通知书、学生成绩单、名片卡、工资条等具有相同格式的文档,在现代办公自动化方面用处相当大,用好邮件合并功能可以大大的提高你的工作效率。 最关键的是要能够融会贯通、举一反三,根据实际需求制作出所需文档。 素材1:在Word中制作主文档 用于邮件合并的主文档 素材2:准备数据源 用于邮件合并的数据源 工资条的最终效果 使用邮件合并制作出的工资条 操作步骤: 第一步:在制作主文档,准备数据源Word中的主文档 数据源 第二步:在主文档中严格按如下步骤操作注:先仔细看3遍视频,再看操作步骤!!! “邮件”|“开始邮件合并”|“邮件合并分布向导…”|“目录”|“下一步:开始文档”|“使用当前文档”|“下一步:选取收件人”|“使用现有列表”|“浏览…”|查找数据源,并可以对其进行筛选|分别定位光标在相对应的单元格中,在“插入合并域“下拉列表中,插入与之相对应的域”|“完成并合并”|“编辑单个文档…”|“全部”|“确定” 最终效果 视频演示: |
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