Word涨薪88式第七式:邮件合并简介 邮件合并用于一次性创建多个文档。这些文档具有相同的布局、格式设置、文本和图形。每个文档只有某些特定部分有所不同,具有个性化内容。可以通过批量使用标签、信函、信封和电子邮件等邮件合并选项创建 Word 文档。邮件合并这个功能,经常使用的人是觉得非常好用,不使用的人,可能一个月也用不到一次。 1邮件合并前的准备工作邮件合并涉及到三个文档: 数据源、主文档、合并后的文档 需要在Excel中准备用于邮件合并的数据。 ①确保电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。 ②要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。 ③电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确,以便 Word 可以正确读取其值。 ④邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。 ⑤在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前,完成对电子表格的更改或内容添加。 2开始邮件合并1、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“开始邮件合并”,然后选择要运行的合并类型。 2、选择“选择收件人”>“使用现有列表”。 3插入合并域,合成邮件1、在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中,选择“XXX(你需要的标题)”。 2、预览结果 3、完成并合并 注意:编辑整个文档,可以将所有的文档进行保存。 后续会对这个功能进行实战讲解。 |
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