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跨年的费用发票能否在所得税前扣除，估计许多会计人员都有此疑问。在实际工作中，我就分别听到过不同省市的税务给出了以下三种回复：（1）绝对不行；（2）每年汇算清缴前可报销上年度的发票；（3）每年 1 月底前可报销上年度 12 月份的发票。
到底哪个回复更靠谱，会计人员恐怕要与自己的主管税务机关沟通后才能确定。不过，上述三个回复也有一个共同点，均认为时间久远的跨年发票不能在所得税前扣除。 会计人员有此疑问，也说明在会计人员的潜意识里认为费用是不能跨年的，这是配比原则与权责发生制原则的基本要求。但实际情况不容否定，费用发票跨年度报销是客观存在的。譬如，员工12月份出差，次年1月才返回，自然有部分费用发票会跨年。再如，对方在上年度已经开具了发票，由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给付发票。
费用发票跨年牵涉到两个层面的问题：一是会计处理，二是涉税处理。 会计处理 一般情况下，会计处理体现权责发生制原则，注重实质重于形式。比如 2015年取得的发票列支2016年的费用原则上是不允许的。但有变通处理方式，如果费用金额较小，可以直接计作2016年的费用，如果金额较大，就要通过“以前年度损益调整”进行核算。 可见在会计处理上，看重实质，只要费用真实发生了，是可以入账报销的。 涉税处理 问题的关键在于，跨年的费用发票入账后（无论是记作本年费用，还是记作以前年度损益调整），税务是否认可其能在所得税前扣除。国家税务总局2011年第34号公告和2012年第15号公告对此作了解答，解决了纳税人跨年度取得发票的税前扣除问题。公告的主要精神是： 1．所得税预缴时可暂按账面发生金额核算，汇算清缴时按税法规定处理，避免了退税的繁琐手续。 2．逾期取得的票据等有效凭证，在做出专项申报及说明后，可追溯在成本、费用发生年度税前扣除，即企业应先行调增成本、费用发生所属年度的应纳税所得额，在实际收到发票等合法凭据的月份或年度，再调减原扣除项目所属年度的应纳税所得额。 3．在费用支出等扣除项目发生的所属年度造成的多缴税款，可在收到发票的年度企业所得税应纳税款中申请抵缴，抵缴不足的在以后年度递延抵缴。 4．申请抵缴或是要求税务机关退还税款，时限不得超过3年。 综上，可以提炼出简单易懂的规则：费用真实发生，跨年也可入账，申报可以抵扣，时限不能太长。 财务部门如何应对 为了减少不必要的麻烦，企业还是应尽量避免发票跨年入账。对财务部门而言，应做到以下几点： 1．向全体员工宣贯发生费用后即时报销； 2．要求公司供应商、服务商及时开票； 3．费用真实发生了，即便发票尚未取得，先做账； 4．汇算清缴时，真实费用尚未取得发票的，应作纳税调整； 5．以后年度获得发票的，及时向税务说明，申请抵缴或退税。 来源：指尖上的会计 |
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