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快手粘贴,你不知道的复制粘贴

 幸福一生p4stox 2018-01-17

在复制粘贴Excel表格时,不知道你有没有试过粘贴成这样的?

快手粘贴,你不知道的复制粘贴


好好的表格,复制粘贴了一下,好多数值变#号了。下面我们就来说说这种情况怎么解决。

1、要想原封不动地拷贝原表,方法很简单,先按行选中整张表,然后按Ctrl+c拷贝。

按行选的目的是为了在粘贴时能保持原有的行高。

然后,到目标表格上,点“开始”选项卡上的“粘贴”按钮,点开下面的“选择性粘贴”,选择“列宽”选项,确定,再按Ctrc+V粘贴就可以得到一个跟原表格一样“列宽”的表格了。如果是2013版本的,直接选”“保持源列宽”按钮,这时粘贴出来的表格就保持了原表的”列宽“。这样,就得到一个和原表同样行高,同样列宽的,一模一样的表格,再也不会挤在一起了。

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当然这个问题也可以调节列宽来解决,先选择所有列,把鼠标移到列的右边,当光标变“+”字,双击鼠标左键就自动调节到合适的列宽了。

同样调节行高也一样,先选择所有行,把鼠标移到行的下边,当光标变“+”字,双击鼠标左键就自动调节到合适的行高了。

2、只要结果——值粘贴

Excel粘贴的门道有很多,为了好理解,我们把单元格的内容比喻成一个人,他住的房子就是单元格。

①最单纯的就是人本身,他就是原原本本的“数值“,没有任何格式,这时间只要选择“粘贴”——“选择性粘贴”——“数值”,确定就可以了。

②在“值“的基础上,增加了”数字格式“,,这“数字格式”就像是人穿的衣服,它的本质还是那个人。这个对应的操作就是“粘贴”——“选择性粘贴”——“值和数字格式”。

③另外,还可以为人住的房子进行装修,这就是“单元格格式”比如为单元格加个边框,加个颜色什么的,它对应的“粘贴”——“选择性粘贴”——“格式”。

3、旋转90度—转置

除了上面说的4种常用情况,再说个“转置“的例子吧,什么意思?就是在”粘贴“时,把表格转个90度。

这有什么用?很有用的,看这张票房表,

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其实设计的太不合理,列太多了,搞得跟清明上河图似的,再多几列的话,左右来回拉,看都把人看晕了。

这做表,有个原则,能“竖着站“的就不要”横着躺“,站着的表,比较符合大家的阅读习惯,也方便打印,更大的好处就是,方便后面的数据分析,很多时候,横着的表是分析不出来的,这个后面再详细讲。

现在,我们先把原表复制好,然后切到新表中,好,选择“粘贴”——“转置” ,看到没,表格转了个90度,从躺着变成站着的。

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把第一列对对齐,这样就好看多了。

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备注:以上数据皆来自艺恩电影智库2018年1月17日的数据。

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