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作者：可可 来源：秋叶 Excel （ID : excel100 ) 小 E 总听领导说「要做职场多面手，注意提升眼界，开拓技能」，所以小 E 努力提高 Excel 技能的同时，还在拼命打磨自己写文章的水平…… 那说到 Excel 里的「多面手」，小 E 表示，选择性粘贴一定当之无愧！
接触不少实际问题后，小 E 发现这些常见的棘手问题竟然靠一个选择性粘贴就可以完全搞定！ 喏，下面这就是「多面手」本人了！ 担心认不过来？别害怕，小 E 这就用案例来帮助大家快速和这位「多面手」建立起友谊！ 01 快速搞定行列转置◆ ◆ ◆ 领导电脑里有一份员工名单，打开一看才知道——领导竟然统计了属下这个月得罪他的全部次数！唉，也不知道领导怎么想的，这样放置数据，排序筛选起来都很变扭。 其实想让员工的各项数据横向显示，只需选择性粘贴里的转置功能就能快速搞定↓ 看清楚，转置在这里哟~ 小 E 好心去找领导，告诉他以后不用一个一个复制粘贴进行行列转换了，结果他把小 E 这个月得罪领导次数一下子增加了 100……完了，这个月的奖金要泡汤了(Ｔ▽Ｔ) 02 快速比对两表◆ ◆ ◆ 小 E 想快速知道这个月和上个月相比，自己在领导眼里的表现有什么不同？要不要对上下两个表格输入公式进行计算？ 一定有人表示，听到公式两个字就头大 其实不需要任何麻烦的操作！选择性粘贴里的运算功能让我们一步找出不同！ 在选择性粘贴的窗口里，先勾选「数值」再勾选「减」，两表数值的变化瞬间一目了然！ 03 将文本型数值转换成真正的数值◆ ◆ ◆ 小 E 再一次看到领导的这张表格时发现，某些单元格左上角都有了一个绿色的小三角形！乍一看和平时差别也不大，可是一旦要对数据进行求和计算，就会发现结果竟然是 0！ 一些不明真相的吃瓜群众可能会掏出计算器，算好了把结果填入汇总行。
而其实，这样显示出的数据是文本格式。 想要更改格式，一些人会选中数据后将「文本」格式切换成「常规」，再一个一个双击进入单元格编辑模式，然后敲击回车。
如果数据很多，就要这样累死累活，才能彻底把格式调整正确！ 其实选择性粘贴里的运算功能，不只可以对数据进行批量操作，还可以快速转化数据格式！
复制任意一个空白单元格，选中要改变格式的数据区域，【选择性粘贴】里勾选「数值」勾选「加」，搞定！ 04 快速将数据改为以万元为单位◆ ◆ ◆ 领导要小 E 把销售额数值改成以万元为单位的形式，可是一个个在数字后面删除 0 再添加小数点太麻烦！有没有省事的办法？ 当然有！还是靠选择性粘贴里的运算功能！勾选「数值」勾选「除」，搞定！
看到这里，是不是感觉瞬间就能搞定诸如将数字改成以万元为单位、批量加减工资奖金、批量加减成绩等问题！最后别忘记给标题行标记上（万元）作为单位哟！ 05 让图片随表格同步更新◆ ◆ ◆ 领导叫小 E 做表格的汇总排版，可是多个表格排在一起的时候，列宽不一样排版非常难看，怎么把宽度不一样的表格，摆在一起更好看呢？
只需要将表格转变为图片就可以了！ 在粘贴表格的时候，点击下面这个叫链接的图片的按钮。
表格就可以随意移动，排版变方便了！
粘贴后经过稍稍调整，现在看起来美观多了！关键是表格图片还能根据源数据的调整实时更新！ 06 在图表中添加新的系列◆ ◆ ◆ 领导又要小 E 在已经生成好的柱形图里添加一个新系列「和秋叶一起学 Excel」，要怎么操作呢？重新选中数据区域插入新的柱形图嘛？ 不不不，选中 A5:G5 数据区域，复制，然后一定要选中刚刚做好的图表，再在选择性粘贴窗口里点击两三下，搞定！
07 保留原始列宽◆ ◆ ◆ 小 E 复制想这份员工信息文件里的表格，结果粘贴之后列宽就发生了变化。
想要恢复之前的合适宽度，难道要重新再进行调节？不不不，选择性粘贴里的保留源列宽完美解决了这个问题！
看清楚，保留源列宽长这个样子哟~
08 快速添加批注◆ ◆ ◆ 还是之前记录员工表现的表格，领导叫小 E 帮他添加很多数据的批注。他以为这次够我忙好久的了，结果我2秒钟就搞定了↓ 按下选择性粘贴的快捷键【Ctrl+Alt+V】，勾选「批注」，搞定！ 09 跳过空单元格，跨行填充
◆ ◆ ◆ 早早干完领导分配的各种任务的小 E，现在就向各位揭开「选择性粘贴」里最令人意想不到的功能！
不要眨眼睛，请欣赏小 E 这般华丽丽的操作↓ 旋转、跳跃、跨行粘粘贴——闭着眼搞定！领导看完都忍不住夸小 E 厉害！
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来自： wanping0049 > 《Excel》
