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这本书教你,如何写出条理清晰的文章

 冬天惠铃 2018-01-19

这几年知识创业、知识变现大热,市面上到处都是如何利用写作月入过万, 月入十万等等教你写作赚钱的文章,一时间人人开启写作模式。那么这些写作课到底能不能教会我们写作,并且实现变现呢?

在这些写作课中,大部分都是分析爆文的套路,解说变现的渠道。听完这些以后就能掌握写作这项技能?显然是不能的。再说套路人人都会, 真要脱颖而出还是得靠真本事。

想要知道一篇文章到底具体该怎样写?不如静下心来认真读读《金字塔原理》一书,它会教你清楚的理出文章的脉络,教你如何写出有条理性的文章,如何能在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。

《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托,毕业于哈佛商学院,是麦肯锡有史以来的第一位女性顾问,三十多年来,致力于向人们传授金字塔原理。现在,金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。

此书分为四部分:表达的逻辑, 思考的逻辑, 解决问题的逻辑,演示的逻辑。

金字塔结构

我们的大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。如果一篇文章写得很混乱, 读者会看得很吃力,更别说理解了。而运用金字塔原理,先构思文章的结构,再将内容以某种秩序组织起来, 读者就能一目了然,迅速并理解作者想要表达的内容。

所谓的金字塔结构,就是把同时出现的或位置相邻的几个思想相联系,努力用某种逻辑模式组织它们。用分组和概括的方法, 把信息组成一个互相关联的金字塔。

一, 表达的逻辑

01

最有效的表达方法是先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达。

你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想,这一思想应当就是你希望表达的思想,而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细,并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。

自上而下法构建金字塔步骤如下:

1.画出主题方框。2,设想主要疑问。3,写出对该疑问的回答。4,说明背景,5,指出'冲突'。6,检查 “主要疑问”和“答案。

02

而作者在写文章前,应采取自下而上思考,思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想。

自下而上法: 1,列出所有要点。2,找出逻辑关系。3,得出结论。

03

思考完后,开始动手写序言,即开场白。先利用序言的结构,将头脑中的观点、论点、想法逐个梳理出来。

文章的序言必须先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出“答案”。

例如本文的开场白,背景:知识变现热潮,人人都写作。冲突:涌现许多网络写作课。疑问: 上写作课是否能学会写作。答案,不能,阅读本书学习写作。

五种形式的序言结构,写出不同风格的文章。
基本式: 背景—冲突—疑问—解决方案
标准式:背景—冲突—答案
开门见山式:答案—背景—冲突
突出忧虑式:冲突—背景—答案
突出信心式:疑问—背景—冲突—答案

序言的长度取决于读者和主题的需要,可以只用一句话, 也可以长到3, 4段话, 就不能再长了。

如果文章篇幅较长,就应该列出关键句的要点,然后为第一个要点起一个小标题,由此开始写作。

04

金字塔结构运用到的两种推理模式:演绎推理,归纳推理

当读者更关心'为什么'的时候,或者如果不首先给予解释,读者就无法理解需要采取的行动时候, 应用演绎推理。

演绎推理:是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。简单来说就是比如:因为什么什么, 所以怎样怎样。

在连接演绎推理时,需要记住的是:1.演绎推理的过程不要超过4个步骤;2.推导出的结论不要超过两个。

读者更关心'如何做'时, 应使用归纳推理。

归纳推理:若干不同的事物(思想、事件、事实)具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。

用归纳法时,应正确定义该组思想,识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想。

二,思考的逻辑关系

当你写完全篇文章时,不要以为就完了,还必须仔细检查一下全文的结构,找出逻辑框架,确定逻辑顺序,然后概括总结出各组思想的隐含意义。

这一过程称为冷静思考(Hard-Headed Thinking)。学习和应用这一步骤都有一定的难度,但是想了解自己的思维, 就必须掌握冷静思考的技巧, 这对写作也有巨大的帮助。

01

逻辑顺序分为三种: 时间顺序, 结构顺序,程度顺序

时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。( 第一步, 第一部,第三步 ......)
结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。(生产部, 销售部, 售后部.....)
程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。( 最重要, 次重要......)

若整篇文章写完,通篇检查下来,并没有明显的逻辑顺序,说明思考还不周全, 得继续完善。

02

概括总结思想

金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。

概括总结各种思想,遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”原则。概括行动性思想, 明确说明行动产生的结果;概括描述性思想,概括出各种思想的共同点,相似性。把各种思想合并, 归类,分组,并排序。最后检查是否遗漏了任何步骤。

三,解决问题的逻辑

研究报告和PPT演示文稿,或者项目计划书和咨询建议,文章长, 内容多,写作难度大, 写出来的文章大都乏味。要想写好,就要运用解决问题的逻辑。

理想的流程: 界定问题>结构化分析问题>分析/找到解决方案>组成金字塔与他人交流

强迫自己思考产生问题的各种可能原因,通过收集资料,以证明是自己设想的这些原因。只有假设自己已经找到产生问题的原因,才能更好地提出创造性解决问题的方案。

所以提高写这类文章的秘诀:1,界定问题。2,结构化的分析问题。

界定问题就是要搞明白: 1,是否有/是否可能有问题(或机会)?2,问题在哪里?

结构化的分析问题

结构化分析的方法只有3种:呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组。

从信息资料出手,设计诊断框架,使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。

使用逻辑树,产生和检验解决方案,揭示思想一览表的内在关系。

四,演示的逻辑

01

在书面上显示金字塔

写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:多级标题法,下划线法,数字编号法,行首缩进法,项目符号法。

上下文之间要有过度, 在每一章或节的开始,可以采用讲故事或承上启下的方法作铺垫。如果章、节比较长,也可以在结尾处作一总结,然后继续往下进行得出完整的结论, 或者阐明下一步行动。

02 

在PPT演示文稿中呈现金字塔

决定一张幻灯片的内容,应牢记以下指导性原则:

1.每次只演示和说明一个论点。
2,论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
3,文字应尽量简短
4,使用简单的词汇和数字
5, 字号应足够大.注意幻灯片的趣味性.用逐级展开呈现,提高趣味性

演示文稿应图文并茂,使用各种图、表、示意图,更形象更直观,更有冲击力。

03 

在字里行间呈现金字塔

要使文章有趣味性,而不是枯燥的堆砌,就要在大脑里把想表达的东西先勾勒出图像, 然后再用语言把图像描绘出来

总结:

你写文章的目的通常是回答以下4类问题之一
1.我们应该做什么?
2.我们应该如何做(将如何做/是如何做的)?
3.我们是否应该这样做?
4.为什么会发生这种情况?

着手写一篇文章,找出界定问题,结构性的分析问题,收集资料,列出框架。自下而上的思考,自上而下的表达, 提出总的概念, 再具体分析。用背景-冲突-疑问-答案的方式写序言,用演绎推理或者归纳推理写出下一段,完成整篇文章。写完以后, 检查文章的逻辑顺序,概括总结各种思想,完善文章内容。采用干净整齐的排版,演示整篇文章。

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