 刚开始学习时间管理，一般都会要求把你所要做的事都列出来，然后再安排时间，最常见的就是今日待办列表清单了，把今天要做的事都列出来。今日待办列出来以后，就能保证所有的事情都做完了，并不一定，小王就是这样。 小王也按要求把他今天要做的事情来列了一下： 1.新品发布会 2.项目报告 3.发送快递 4.查看邮件 5.取快递 6.早睡早起 7.跑步 8.看书学习 …… 一列列了有十多项，但一天过去了，真正完成的只有两项。 为什么列的清单不能都完成？主要有以下三方面的原因。 小王列的这个大家感觉多不多？其实还看到过一位小伙伴列的，有20多项，细到把喝水吃饭也都列了出来。 列这么多，肯定是完不成的，首先心理上就会感觉有压力，其次时间也不好安排。 今日待办列表清单只列出自己要去完成的事就可以，像这些习惯养成的，早睡早起，日常行为动作，喝水吃饭，完全没有必要列。 已经形成习惯的，还好说，如果是没有形成习惯的，在培养习惯阶段，可以单列个习惯养成计划表，按计划来进行，不要和今天要做的事混在一起，因为就算今天失败了，也没关系，所以不要列到今日待办里给自己压力。 其次，按时间节点来列，只列今天必须要完成的事情。 像小王的清单里，取快递之类的，如果今天不取，明天也可以取的，那就没必要把它列出来。 有人就会说，不列出来自己就会忘了呀。可以弄个任务收集篮，把需要去做的，但不是今天必须完成的，放到收集篮里。当你把今天的事情都做完以后，再从收集篮里看看有哪些事情是可以做的，优先保证今天必须要完成的。 还有是最好清单能进行一下分类，就简单分为工作，生活，学习这三类。 整理下来后，小王的今日待办清单列表变为了： 工作 1.新品发布会 2.项目报告 3.发送快递 生活 4.取快递 学习 5.看书学习 …… 是不是更加清晰了一些。 今日待办列表清单列完后，需要大家来评估一下时间安排，时间安排一定不要安排得太紧凑了。每天至少要留出半个小时来是不安排任务事情的，用来保证正常的进度。 比如工作是八个小时，今日待办列表清单总体的时间长度应该控制在七个半小时，留出半小时来处理一些因为临时事情影响到的进度。 同时，每个小时一定要留出5到10分钟的休息时间。休息是用来恢复精力的，只有不断的休息，精力才能保持一整天，这样工作效率也能提高。如果时间安排的太紧凑，根本都没有休息时间，精力耗尽太快，一般上午忙完，下午就完全没精神状态继续做了。 今日待办列表清单没有完成的最重要的一个原因就是没有进行一个拆解。面对工作内容： 1.新品发布会 2.项目报告 3.发送快递 完全不知道新品发布会到底该怎么做，感觉很麻烦的样子，觉得很难，所以就放一放，先做简单的吧，像这个发快递，这其实就出现了拖延现象。 面对今日待办列表清单，首先要进行一下区分，明确哪些是项目，哪些是任务，哪些是行动。项目是有好多任务组成的，任务又是有好多行动组成的。 比如新品发布会，就是属于一个项目，因为需要好多个任务，要确定时间和地点，要确认流程，要给客户发邀请函等等；每个任务里面又具体到了好几个行动才能完成，时间要和市场部门确认，还要让领导审批，这就是两个行动了。而这些行动并不是今天都要完成的，只留下今天必须完成的，其它的行动可以安排到后面来完成。 像项目报告，只需要几个步骤就能完成，收集数据，整理数据，汇总数据，发送报告，这就是任务了。每个步骤中又由几个行动组成，收集数据，需要查看历史数据，确认数据无误这两个行动组成。 将项目拆成任务，再将任务拆成行动，最后形成的今日待办清单列表应该是这个样子： 工作 1.新品发布会——和市场部门确认时间 2.新品发布会——提交领导审批 3.项目报告——收集数据 4.项目报告——整理数据 5.项目报告——汇总数据 6.项目报告——发送报告 7.发送快递——打印合同 生活 4.取快递——下班回家顺路 学习 5.看书学习——听一节时间管理微课 …… 大家可以来对比一下，这个和一开始列出来的，哪个可执行性更强？ 按这三步下来，今日待办列表清单大部分都可以全部完成了，你对此有什么看法呢，欢迎留言。 作者：蚂蚁 《好好工作——个人效能管理精进指南》作者 成长导师，百万人气讲师 自律达人，坚持4点起床四年多 效率达人，每天完成一篇文章；每周一次微课分享 实践达人，两年完成从普通员工到总监，三年实现面朝大海 理财达人，每月2000，两年理财收益可达到10万 |
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