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Excel打印技巧,虽然很基础,但是却能让你事半功倍

 飞龙星空骑士 2018-01-21

【1】打印网格线

通常我们制作表格时,都会为表格添加所有框线,再进行打印。其实想要达到相同的效果,只需要设置打印网格线即可。如果不完成上述两种操作的话,打印出的效果就没有轮廓线,阅读起来很不方便

比如下面这样的

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打印出来没有实线

解决方法:现在我们要打印出实线条来,只需点击视图,在打印网格线前面打勾就可以了。

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打印网格线勾选,很简单吧

【2】如何在打印时每一页都带有表头。

通常如果我们不进行设置的话,只会在第一页上带有表头,阅读起来很是费劲。

解决方法:现在我们只需点击页面布局,找到打印标题。

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接下来只需点击打印标题,弹出对话窗口,点击右面按钮,选中表头行,点击确定即可。

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点击打印标题弹出的对话框

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打印标题动画演示

【3】调整页边距

在打印表格时,一定要养成打印预览的习惯,小的举动,往往能给我们省很多事。比如,根据预览,我们可以调整一下边距,避免浪费纸张。

比如下面这个例子,本来有备注那一列的,现在备注也跟别人学“跑出去做头发去了”(单独成了一页)

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内容没在一页上显示完全

解决方法:点击打印预览,再点击页边距,这样我们就会看到页边距,接下来我们可以手动拉动页边距,使第一页能够完整显示内容。也可以点击页面设置,找到页边距,将里面的边距参数进行修改即可。

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手动拉拽页边距

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改变页边距参数

【4】缩放打印

通过页边距设置后,也无法实现一页的内容能够显示完全。这时候我们可以去回到表中,把表格的行高、列高调一下,可有的情况是,如果我们调行高、列高后,表格中的内容就会有遮盖的部分。这种情况下我们可以使用缩放打印。

解决方法:同样进入打印预览,点击页面缩放,根据自己预期效果选择缩放形式。

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页面缩放

案例中,我们只需要把所有列在一页上显示完全,所以我选择了第二个缩放形式。

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页面缩放动画演示

【5】打印页眉和页脚

通常我们为了便于排序、阅读,我们需要打印页眉和页脚。

解决方法:和之前一样,进入打印预览,点击页眉和页脚,选择相应的格式即可。

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打印页眉页脚

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动画演示

【6】选择区域打印。

一个表格中我们可能不需要打印全部内容,而是某一区域打印就可以,这样我们该怎么操作。

解决方法:首先选中要打印的区域,点击页面布局,点击打印区域,最后点击设置打印区域即可。

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设置打印区域动画演示

好了今天就跟大家分享到这里了,明天继续分享一下其他常见的打印情况处理方法。本文分享都是小弟的个人见解,有什么不对的地方,欢迎大家在评论区吐槽。有更好的方法,也可以在评论区分享,我们相互交流,共同进步。喜欢的也请各位点一下关注。

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