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用了这么多年Excel才知道,按下这个键,一张纸便全部内容

 flczjogg 2019-12-12

很多时候我们做完表格要把表格打印出来,可是它刚刚好就是比一页要多出那么一点点,没办法就要打印在第二张纸上,这样就造成了纸张浪费,都说没有买卖就没有杀害,为了保护我们的森林资源,我们还是尽可能要节省纸张的使用!

那么有什么办法可以节省纸张呢?今天小编就来教大家几招打印的方法!

一、一页打印全部内容

1、缩放为一页

有时候多出了那么一点内容,我们可以点击【视图】——【分页预览】,在这里拖动选框,将内容调整为一页!

用了这么多年Excel才知道,按下这个键,一张纸便可打印全部内容

2、调整页边距

或者我们也可以通过调整页边距的大小,将内容放到一页中,点击【页面布局】——【页边距】——【窄边距】即可~

用了这么多年Excel才知道,按下这个键,一张纸便可打印全部内容

3、设置打印区域

有时候会多出一点内容在第二页是因为你把第一页的一些空格也打印出来了,那么我们可以选中要打印的内容,然后点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】,这样就不会将一些我们不想打印的内容也打印出来了!

用了这么多年Excel才知道,按下这个键,一张纸便可打印全部内容

二、打印技巧

1、打印网格线

除了节省纸张的技巧,小编在这里在给大家分享一些打印中常用的技巧,如果我们需要将表格中的网格线也打印出来的话,我们可以点击【视图】,在这里勾选【网格线】。

用了这么多年Excel才知道,按下这个键,一张纸便可打印全部内容

2、打印页眉页脚

如果需要打印页眉页脚的话,我们选择【页面设置】——【页眉/页脚】,在这里选择页码格式即可。

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3、打印标题行

如果表格比较长,要打印成很多页,每一页都想要有标题行的话,我们可以选择【页面布局】里面的【打印标题】,然后选中标题行即可!

用了这么多年Excel才知道,按下这个键,一张纸便可打印全部内容

好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!这些技巧你都学会了吗?下次不要再浪费纸张了哦!

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