在表格处理数据中,我们会遇到很多种运算情况,如:把现有数据都加上、减少、乘以、除以同一个数;把文本格式的数字转换成可计算的数值类型;把计算结果中公式转换为数值等等情况;以上这些情况都可以利用选择性粘贴来完成。 我们打开现有数据表,如下图: 第一种情况:把下表中的每个人的奖金都增加300元。 接下来选中奖金例下的数值,然后右键选择“选择性粘贴”。 在弹出来的窗口中,我们选中“相加”,意思是把选中的所有数据加上300,确定即可看到奖金例的数据变化。 第二种情况:把文本型数字转换为可计算的数值类型。 如下表,其中,基本工资是由系统导出来的数据,系统自动把它变为带前导符”‘“的文本格式,我们知道文本格式的数字是不能进行计算的,我们进行求和后结果为0. 我们可以利用选择性粘贴中的运算,把文本型的数值转换为数值类型,我们选中一个空白单元格,然后ctrl+c复制,再选中基本工作区域,右键选中选择性粘贴,在运算中勾选”加”,即可完成转换,转换后即可进行求计算。 |
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