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Excel充电宝:制作员工工资条

 一杯清茶2017 2018-01-23

-『每日一技巧,更上一层楼』-

今天和大家分享的是利用工资表制作工资条。

首先将工资表文件复制一份作为工资条文件。打开工资条文件开始操作:

1.我们在工资表的最后一列右侧制作两个辅助列,就是在H3单元格里输入字母A,在I4单元格输入字母B。我们框选H3到I4单元格区域,点住右下角的填充柄向下拉,一直填充到工资表最后一行。

2.接下来将工资表的项目行复制,粘贴到辅助列的右侧,与辅助列里的第一个字母在同一行,并向下填充至与原表格的数据行数一致。

3.同时选中H列和I列,点击“开始”选项卡下编辑组里的“查找和选择”,在弹出菜单中选择“转到”,

5.在定位条件对话框内选择“常量”,点击确定。

6.这时已经将辅助列中含有字母的单元格选中,在选中的单元格上单击右键,在弹出的菜单中选择“插入”。

7.在弹出的插入对话框里选中“整行”,单击确定。

8.我们重复第3步到第7步,再次插入空行,现在每两个员工的数据中间插入了两个空行。此时,我们之前复制的工资表项目同员工工资数据一样,也插入了两个空行。我们在这里添加两个空行的目的,是为了后期截切成单个工资条时比较方便。

9.我们选中并复制项目行区域后,从工资表第一行数据上面一个空行开始一直选择到最后一行数据,然后单击右键,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”.

10.在弹出的对话框中选择左下角的“跳过空单元”,单击确定,最终的效果就出来了。

11.最后,我们删除掉工资条以外的辅助数据。

好了,通过工资表制作员工工资条的操作就分享到这里了,谢谢大家!

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