如何看待邮件结尾的这句话“If you have any question, please let ...

这句话的意思可以解释为“如果您有任何问题，可以及时告知我 ” 其实这已经算是模版示的句子了。

下面我们来看一看外企邮件应该怎么写

Email 写作格式：

一般，邮件应该遵循英文信件的格式。写邮件要简洁明了，说明清楚自己的写这个邮件的意图，能让对方一目了然的了解到信息。记住，written is always better than oral（书面强于口头），一定要多写邮件有意识的多锻炼这方面的能力。

例如：

Hi Frank,

I am writing to ask for an analysis on product No.365. The deadline is Jan 25th. Thanks.

If you have any problems, please do not hesitate to contact me

(If you have any problems, Please feel free to contact me)

在文末要加上一些客套话以及自己的联系方式，例如：

brgs ( Best Regards)

Gary

X5133 X= Ext. = extension 分机

搞清楚TO，CC，BCC，FW

TO：是收件人，阅读这封邮件最主要的人。

CC：是相关人，需要了解的人，相关的人。

BCC：是加密抄送的人。

FW：转发，转发后加个批示 XXX，pls。 follow。

邮件常见例句：

1. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.

   请向有关的同仁传达我的谢意，他们真的干得很好

2. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.

   我很感激你对这件事情的理解。

3. Thank you very much for everything you've done for me.

   谢谢你为我所做的一切。

4. Any comments will be much appreciated.

   对于您提出的任何建议，我将深表感谢。

5. Thanks for yourinput/clarification/message.

   谢谢你的投入/澄清/信息。

6. Your prompt response will be most appreciated.

   很感激您快速的答复。

7. Attached hereto...

   附件是关于......

8. Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning…

   附上关于某某的最新资料…

9. If you have any further questions, please feel free to contact me.

   如果你有任何问题，请随时与我联系。

10. We are sorry for any inconvenience caused.

    对于产生的任何不便，我们感到抱歉。