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所谓「To do List 工具」本质就是清单，那么问题就应该变成是「清单可以提高个人工作效率吗？」 至于这个问题随便在豆瓣百度一搜不仅可以见到各种讨论，关于清单讨论两本广为人知的书莫过于就是： - 美国阿图·葛文德医生所写的《清单革命》 - 很多书店都摆放着的《为什么精英都是清单控》
那么坚持写 To do List（待办清单）有什么好处？ 1. 认知卸载，提高工作效率现在我们每天充斥着五花八门的信息，一会微信有信息提醒，一会今日头条又有信息推送，每天几乎有看不完的信息。对于这些信息，我们大脑就像内存一样，短暂地存储在我们的大脑里面，还有一个专业的名词来形容，那就是「工作记忆」。 不仅仅是这些信息，平时我们每天工作上学都会想着：
这些要做的事情就这样储存着，对于大多数人来说就单纯地用脑袋去记忆就好了。不过这样的问题在于，这些记忆积极地不可靠，如果事情不多还好，一旦事情多起来就非常容易忘记，等到 Deadline 来了或者被别人提醒才发现自己没有完成，这时候为时已晚。 所以为了我们的内存条超载或者不稳定，最好的方式就是通过清单的方式写下来，无论你是通过纸笔或者手机电脑上的工具都没有问题。 一旦写下来之后就像电脑的信息存储到硬盘里去了，你只需要记住存储的地方即可，你的内存条也由于这些信息被存储到一个新的地方得到了解放。你可以有更多资源地去专注你面前的事情，从而提高工作效率。 2. 避免犯错《清单革命》里面提及到每次飞机师要飞行之前都要检查若干页的清单，这是由于飞机的操作非常复杂，在操作室里面有非常多的仪表和开关，即使是飞机师如果没有清单的话也有可能忘记其中一两项，一旦忘记可能就带来灾难性的结果。 那么如果落实到自己平时的工作或者学习该如何操作？ 你可以把你平时重复性的工作尝试写成一份清单，这样不仅实际中提高工作效率，因为你不需要每一步都要想，直接按照着清单上面的 12345 去执行和检查就好，还可以避免一些细节的错漏。 如果你一年数次旅游的话，那么你可以直接把旅游需要准备的物品写成一个清单，避免每次收拾的时候都需要想一遍或者遗漏物品，如： 3. 持续改善写清单不是一次性的事情，特别是对于重复性事务你需要在每一次执行之后重新检视和持续改善，看看有什么事情是没有想到的但是在实际情况又发生，检视之前的清单是否有些部分是没有必要性的，通过每次时候检视和持续改善，可以让你在这些事情上面做得越来越好。 譬如在美国有些医院就通过持续改善清单，让 4000 名病人术后病发率下降 36%，术后死亡率下降 47%，这是一个不可思议的数字。 最后提醒一点就是始终保持清单的简单，避免太大语言太复杂，只有保证清单简单有效才能一眼找到重点并且关注，太长太繁琐的清单有可能反而导致效率下降。 |
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