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管理者必知的成本概念

 半梦书斋 2018-02-01

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通过学习本课程,你将能够:

● 了解企业竞争的四种形态;

● 知道成本与利润的关系;

● 学习成本在决策中的应用;

● 懂得成本在财务报表中的体现。

一、企业竞争的四种形态

企业竞争主要有四种形态:

1.技术竞争

只要技术好,产品的销售价格就能高,这是最原始的竞争形态。

2.价格竞争

通过不断降价来获取竞争力,这是目前中国中小民营企业竞争的常态。

3.质量竞争

在价格相等的基础上,借助更高的质量进行竞争,质量过胜,便能取胜。

4.成本竞争

随着社会的发展,产品同质化已成为时代主流,质量不再成为竞争的主要筹码,企业最终比拼的是成本控制能力。开源不易,唯有将成本线向下移,企业的盈利空间才会增大。因此,向成本要利润日益成为企业的发展趋势。

二、成本与利润的关系

图1 成本与利润的关系

通过对图1的数据进行分析后可以发现,要实现利润翻倍,可以采取以下措施:

第一种,销量数量翻一倍,售价和成本费用不变。此时单位利润变为了8,销售利润变成8000,利润翻了一倍,但销售利润率还是8%。

第二种,销量数量不变,销售价格提升。销售价格由原来的50升到54,单位成本费用不变,此时单位利润变成8,销售利润变成了8000,销售利润率变成14.8%。

第三种,销量数量不变,售价不变,成本费用下降。成本费用由原来的46降到42,此时单位利润变为了8,销售利润也变为了8000,销售利润率变成16%。

在当前竞争日趋激烈的市场形势下,实现销量数量翻倍和销售价格提升是非常困难的事情,而将成本费用降低就相对容易。因为压缩成本是逆求,是自己控制自己,企业更有掌控权。也就是说,成本下降,利润会上升,销售的回报率也会上升。这就是成本与利润的关系。

三、成本及其在决策中的应用

1.成本的概念

成本是指为了达到既定目的而耗用或放弃的资源。其中,原材料、生产劳动、制造费用等就是耗用的资源;放弃的资源则指期间费用,主要包括销售费用、财务费用、管理费用等。

2.成本在经营中的作用

成本在企业的经营中起着重要的作用,主要表现在四个方面:

成本是制定产品价格的基础

一些企业在制定产品价格时没有参考成本,以为价格高于竞争对手就能赚钱,结果赚不到钱。其实,成本低于竞争对手才是至关重要的。

成本是企业制定产品价格的基础,其包括两层含义:一是以成本为基础来制定价格,二是以价格为基础来控制成本。

成本是计算企业盈亏的依据

利润是销售价格减去对应成本。一些销售部门只在乎销售环节是否盈利,而不关心企业是否真正取得利润,这就是成本共识的问题。

成本是经营决策的重要支撑

企业在做经营决策时,一定要考虑成本数据,用数据做支撑。

成本是衡量工作业绩的重要指标

企业和部门都会做绩效考核,然而很少有部门对成本进行考核。事实上,如果每个部门都不对成本负责,企业的成本就会失去控制,失去下降的可能。因此,了解成本的水平很重要。

3.成本的特征

只有了解成本,才能控制成本。如图2所示,这是成本的特征示意图。

图2 成本的特征

成本按照四种分例,可以分成四种形态:

按照成本习性,分为固定成本、变动成本和混合成本

成本习性就是成本与业务量之间的关系。

根据成本习性,成本可分为固定成本、变动成本和混合成本。固定成本指在一定前提下,随着业务量增长,总额不变的成本部分,如厂房的租金、资产的折旧;变动成本指随着业务量增长,总额也会发生变化的成本部分,如材料成本;混合成本有两面属性,在一定范围下不变,超出范围开始变动。

为避免将问题复杂化,在实务中,只需要区分固定成本和变动成本。

按照控制责任,分为可控成本和不可控成本

根据控制责任,成本可分为可控成本和不可控成本。比如,经营一个店铺,需要租金、人工费、招待费、差旅费、通信费等,这些成本既有可控的,也有不可控的。

用不可控成本作为指标,考核就失去了意义。因此,在做成本考核时,各个部门要考核可控的成本。

另外,可控成本与不可控成本是相对的,不可绝对化。

按照归属对象,分为生产成本和期间费用

根据归属对象,成本可分为生产成本和期间费用。能够归结到产品的为生产成本,不能归结到产品的为期间费用。

按照决策相关性,分为相关成本和非相关成本

根据决策相关性,成本可分为相关成本和非相关成本。企业在做决策的时候,如果没有搞懂相关性和非相关性,往往会做出错误的决策。

图3 成本类型

相关性成本。与决策有关的为相关成本,包括四种:机会成本、边际成本、付现成本和可避免成本。

第一,机会成本。机会成本是在决策过程中应思考的一项成本。很多企业的部门主管感觉赚钱了,但把机会成本考虑进去,却未必赚钱,因此考虑机会成本很重要。

第二,边际成本。每增加一个业务量带来成本的变化称为边际成本。边际成本的计算方法为业务量引起的总成本的变化除以业务量的变化。比如,制造10辆汽车耗费的总成本是10万元,生产11辆汽车耗费的成本是10.9万元,增加一个业务量让总成本上升0.9万元,用0.9除以1得到的边际成本为0.9万元。边际概念能够让企业非常灵活和快捷的进行决策和策略调整,对企业利润的改善作用也非常大。

要点提示

与决策相关的成本类型:

①机会成本;

②边际成本;

③付现成本;

④可避免成本。

第三,付现成本。做出某项决策时要付出现金,即为付现成本。企业一般只有在资金紧张的情况下才会考虑付现成本,资金不紧张时,付现成本可有可无。比如,企业如果有100万的库存现金,需要拿出100元投资,这100元虽是付现成本,但不会对决策造成影响。而如果企业账面只有10万元,要拿出10万现金做投资,这时做决策就要考虑付现成本。决定企业生死存亡的往往不是利润,而是现金流量,一旦资金发生紧张,企业就会面临严重的生存问题。

第四,可避免成本。做某个项目,成本就会发生;不做这个项目,成本就不会发生。这种可避免的成本随着管理决策而产生。在现实中,酌量性的固定成本一般都是可避免的,如广告费、培训费等。

非相关性成本。与决策无关的为非相关成本,包括两种:沉没成本和不可避免成本。

第一,沉没成本。沉没成本指过去已经发生的对未来决策没有影响的成本。很多企业因没有分清沉没成本而导致决策严重失误。比如,有家电子企业投资50万建一条自动生产流水线,建好时,这条流水线生产的产品已经过时。这50万就是沉没成本,生产的产品不为市场需求,生产成本只会越来越高。很多时候,怀旧思想会导致企业做出错误决定。

第二,不可避免成本。不可避免成本指做不做某项决策,一样会发生的成本,如房租、资产折旧等。

四、成本在财务报表中的体现

图4 成本在报表中的体现

产品成本发生之后,资产负债表就会出现存货,存货销售后就会产生销售成本。

比如,生产100台机器,原材料为1万元,人工费为1000元,制造费用为1000元,这100台机器生产成本的总额是1.2万元。完工入库后,资产负债表上会有一个库存商品的会计科目,即存货。存货中的100台卖掉了50台,仓库存货的总价值相对减少。原来100台每台价值1.2万,卖掉50台后,仓库的存货价值变为了0.6万,另外的0.6万转为了利润表上的商品销售成本。成本形态在报表中就是这样体现出来的。

对上市公司而言,一般可从两方面进行成本分析:

第一,了解成本形态的转换,知道成本控制点;

第二,了解成本如何影响资产负债表和利润表。

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