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寿光郑建业 2018年1月16日 谈到积累，有的老师会认为：积累谁还不会？就是把自己有用的教育资料存下来就行了。其实，这种认识是不全面的。教师每天接触和面对的教育资料和教育信息非常多，积累要取得实效，必须要注意一定的方式和方法。教师积累的教育资料大致包括三个方面：一是文字资料，二是图表资料，三是音像资料。一般来说，文字资料是较为广泛的，也是最容易积累的。特别是在现代教育技术和网络信息技术高度发达的今天，原来那些靠手抄式、笔记式、卡片式、装订式的积累方法已经非常过时，也远远不能适应海量信息化时代的要求。 当然，对于教师来说，我们亲自编写的教育教学资料，像备课、听课记录、学习笔记、测试试卷、班会与家长会备课、班会记录、征订的报刊等文字材料，还是要用原始手段分门别类地存放起来，以备以后查找和参考。在这里，我重点介绍一下教师如何运用微机和网络进行教育资料积累的方法。
一、建立自己的资料库 现在对于大多数教师来说，微机已经成为我们每天都离不开的办公设施。但是，如何运用微机，老师之间差别却很大：有的老师微机桌面上乱七八糟，不知道分类存放各种资料，有时查找一个普通文件还得忙活半天时间；有的老师微机资料管理井井有条，只要打开微机，几秒钟内就能找到自己所需要的资料。因此，教师要根据自己的需要，妥善建立和整理好自己的教育资料库，做到为我所用。 （一）微机内的教育资料库。我的教育资料库主要包括两大类内容：即工作资料和读书学习资料。 工作资料是我个人跟工作相关的所有的教育教学资料。每天定期将上级通知安排、各类工作部署、各类管理材料、各类上报材料等，分门别类的存放在“工作资料”大文件夹下的子文件夹内，如果子文件夹内的资料过多了，再建立下一级的分类子文件夹。这样每学期（半年）工作结束之后，我就以年度学期命名，将本学期的工作资料存入微机D盘中的“工作资料”文件夹中。这样年复一年下来，自从我开始整理“工作资料”的近20年时间，每年度的工作资料都非常清楚地存放起来。有时我也常常对这些资料进行整理，剔除一些占容量大、已经过时的资料，倒出存储的空间。 读书学习资料是我个人每天读书积累、学习思考的内容，这类内容也最丰富。这类资料的积累主要运用以下两种形式： 一是对整本书和整篇文章的积累。每当遇到自己非常喜欢的一部书的电子稿或一整篇文章，我把它在微机上整理好之后，就存入微机D盘中“读书资料”的文件夹中，在“读书资料”的文件夹中，我分门别类地建立了近40个子文件夹，像读书报告、教师阅读、教育经典、文学经典、家庭教育等，便于存放相关类别的书籍或文章。子文件夹内容过多了，再建立相应的下一级的子文件夹。这样眉目清楚，便于存放和查找。 二是对精彩片断的积累。如果遇到一些内容很有意义的或非常精彩的文章片断，就把它复制下来，拷贝到分类相关的电子文件上，每个电子文件也像上面的“读书资料”一样进行命名分类。这样所有的30多个电子文件再组合成一个文件夹，以“读书片断”命名，就属于上面的“读书资料”的一个子文件夹了。 除去上面的内容之外，再把自己的读书收获、阅读笔记和教育随笔、教育思考等文字也分类存放到相关的文件夹或文件里。这样查找起来也不难。 （二）网络教育资料库。目前随着微信功能的不断强大，我们在网络上、特别是在微信或公众号上也会阅读到许多优秀文章，如果在微机操作不方便的情况下，我采用了“印象笔记”来转存和整理自己的读书资料。 印象笔记，是一款在国外非常著名的笔记软件，它特别适用于在网络上编写资料，英文版叫“Evernote”，中文版由北京印象笔记科技有限公司于2012年5月推出。它不仅具备强大的笔记捕捉功能，还采用了独特的分类方式，而且支持自动整理、即时搜索。它堪称是最完美的云存储笔记本，深受世界各地的欢迎和好评。 为了发挥好网络管理知识的优势，我实现了印象笔记中读书资料的共享。首先在微信下载端安装上“我的印象笔记”功能。当我们在手机上打开微信或微信公众号时，遇到非常喜欢的文章时，可以打开右上角的下载窗，可以将文章通过手机右上角发送到“我的印象笔记”中，再打开电脑上的印象笔记，同步完成之后，即可对文章分类进行修改。 印象笔记既有同步共享功能，可以实现微机、平板、手机之间的文件修改与存储的同步共享，还有多级分类功能，对于不同的文章，我们可以进行分类，笔记软件内会根据我们的分类自动将一类的文章存放在一起，非常方便查找。目前我的印象笔记一级分类15个类别、二级分类 50个类别，共存放文章1500篇。 此外，印象笔记还有强大的同步编辑功能，不论在微机、平板还是手机上，我们即时写成的文章，都可以实现同步自动共享。 二、学会共享自己的教育资料 教师不仅要学会运用微机和网络建立自己的教育资料，还要学会通过多种形式共享自己的教育资料。这里的共享主要包括两层含义：一是通过多种网络端共享自己的教育资料，便于自己查找和使用方便，二是把自己的教育资料通过网络跟别人分享，便于进行交流和沟通。 为了实现自己教育资料的多端共享，早在2006年左右，有朋友就向我推荐应用了网易网盘。把自己的教育资料分类存放在网易网盘上，不论在什么地方，只要微机能够上网，随时都可以打开自己的资料，但网易网盘的容量很小，特别在修改和应用上仍然不太方便。 后来，又有朋友向我推荐了360云盘，在不同的微机、笔记本电脑和手机等终端下载之后，把自己的教育资料和文章上传里面，即可以不通过下载直接进行网络同步编辑或调整，然后再与QQ空间和微信相连接，实现了不同网络终端的共享和同步传输。这样可以使自己在办公室、家庭中和外出开会学习时，方便了文章即时撰写和教育资料的同步传输，而不必用游盘或移动硬盘把资料拷来拷去，这种软件，初步达到了个人资料进行网络管理的目的要求。 去年，360云盘停止了个人服务功能，我又把自己的教育资料转到微云和百度网盘上，同样能够实现教育资料的共享。 为了实现将自己的教育资料跟其他人进行交流分享。从2007年7月开始，我建立了自己的新浪读书博客。以后通过逐渐使用，我就把我的新浪博客当作我自己的教育资料库，即时上传自己撰写的教育日记、读书随笔和其它读书资料。后来随着时间的推移，新浪博客上的内容不断丰富，逐步增多，分类也越来越细，从原来的成长日记、语文教学、读书积累、课堂研究、学校管理等几类文章，到后来的全部15大类，目前已上传3000余篇文章，其中个人写作的1330余篇，转载的各类优秀参考文章1720篇，极大地丰富了我的教育资料库。 后来，随着读书组织的兴趣，为了方便即时沟通与交流，我还建立过许多个人交流平台，像微博、MSN、泡泡、QQ与QQ群等。微信出现之后，除去QQ与QQ群之外，其它的交流方式已经不再运用了。微信、微信群和微信公众平台的出现，让读书交流的方式更加多元化，我也很快掌握了它们的功能，成为我进行读书交流的网络工具。 现在人们普遍喜欢运用微信公众号来分享自己的文章，微信公众号以界面美观、即时性强等特点受到青年人的欢迎。但我认为，可能微信公众号的开发还不到位，同新浪博客相比，还存在着不能修改、不能多传和查找不方便等问题。相信在不久的将来，这些问题都将会彻底解决。 随着科学技术的日益快速发展，新的网络平台和网络工具不断涌现，这些平台和工具也必将为我们的读书学习和资料积累带来极大的便利。我们要积极学习，努力掌握各种网络操作技术，更好地为我们的读书学习来服务。 下期预告：《教师要善于运用积累的资料》（2018年1月23日） |
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