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01 开篇最近，我写了好几篇文章，从分享自己为何放弃使用了十年的印象笔记开始，到介绍自己的替代方案，再到安利具体的工具，其目的只有一个：为你分享我的知识管理思路、方法和工具。 毕竟，这个时代的打工人，尤其是正在阅读我文章的小伙伴，大都是知识工作者。 在《你的知识需要管理》一书中，作者田志刚老师曾说道：
今天的这篇文章，我们就来透过我所理解的个人知识管理（PKM）工具的变迁，谈谈我们为什么一定要学习一款全新的知识管理工具。 嗯，如你所料，这篇文章，是为即将到来的Notion教程做一个铺垫。 02 PKM工具变迁现在，我们就来聊聊PKM工具的变迁史，这得从我个人的使用变迁说起…… 第一阶段 文件夹 + 文档上大学时，我拥有了人生中的第一台电脑，那个时候起，我就希望能够把对自己有价值的资料保存起来，以便需要时查阅。 但那个时候，一方面信息比现在少很多，另一方面，专业的PKM工具也屈指可数，所以，无论是从需求程度，还是可选择性上，都没有太高的要求。 因此，那时，关于个人知识管理方面，我的方案简单粗暴：直接将有价值的资料保存成为Word文档，并用文件夹进行分类存储，需要的时候，再一层层打开文件夹查找使用。 这样的知识管理方式，效果自然极为低下，因为所有资料是完全分散的。 但是，不可否认的是，即便是自那十多年以后的今天，这仍然是大多数人所使用的方式。 这是我理解的，PKM工具的第一个阶段，以文件夹+文档的形式来保存和使用知识，当然，在这个阶段，知识的使用效率是极低的。 第二阶段 资料库约三年之后，我开始意识到这种管理方式的不足，于是寻思着有没有一款专门的工具，来把这些资料统一保存，这样的话，需要的时候，或许我可以直接搜索，而不是一层层打开文件夹，还会面临找错文件的麻烦，这无疑会浪费很多时间。 再后来，我开始使用鱼鱼日记（一款早期日记工具，我用来保存资料，没记错的话，这应该是我使用的第一款付费工具，现在我还保留着它的数据库）、Mybase、网博士、为知笔记等等，再到后来的EverNote，即现在的印象笔记。 （鱼鱼日记，留下了回忆的泪水……） (全能PKM工具Mybase，现在也依然强大） 这类工具，都有一个共同点：将所有以文本和图片为主的资料统一保存管理，并提供完整的数据库支持。 这样做的好处非常明显：首先，所有资料都保存在这个工具中，那么，我只需要在一个地方查找；其次，因为数据库的加持，在我需要某个资料的时候，甚至都不需要一层层筛选，而是直接搜索相关的关键词，就能够找到。 这是我实践知识管理的第二个阶段，开始以“资料库”的形式来集中保存信息，需要时直接搜索，而无需记住文件名和路径，所以，效率有了显著的提升。 这个阶段，居然陪伴了我十余年，直到两年前，才因为对印象笔记的不满，而开始探索新的知识知识管理工具。 第三阶段 结构化其实，第二阶段基于资料库的知识管理方式，在很大程度上，只是改变了使用信息和知识的方式——从逐一查找，到直接搜索使用。 而在存储方面，本质上和第一阶段的方式没有什么不同——都是相互之间没有关联的独立信息。 幸运的是，两年前，我的知识管理方式终于进化到了第三阶段。 在这一阶段，其工具以Notion（目前我的主力）、Obsidian以及一大批借鉴者为代表。 当时，第一次接触到Notion的我，便意识到：实践知识管理的第三个阶段来了。 这一阶段的知识管理，除了包含第二阶段的便捷使用特性之外，更是在知识的存储方面有了很大的升级，我将它理解为：结构化。 什么意思呢？ 如果你用过印象笔记你会发现，印象笔记所记录的内容，是一条条分散的信息，它们之间几乎是完全独立的，你很难通过某种方式来建立信息之间的关联。 而Notion，只要你愿意，你就能够用你希望的方式，来建立这种关联。 因为，Notion中记录的信息，是完全结构化的。 我理解的结构化，分狭义和广义两种。 狭义的结构化，是单个知识的结构化。 借力于Notion所拥有的众多元素，每一个知识或笔记，几乎都于属于自己的结构化方式。 比如，在同一条笔记中，我可以用Code元素来呈现代码，甚至能够自定义它展示的语言： 我可以在页面中直接插入一个以数据库作为支撑的表格： 如果有筛选、查看详细信息等需求，原有的表格可以轻松切换视图： Notion提供了N种方式，让你按照自己的需要，用适合的模块，来结构化地组织你的信息。 而广义的结构化，则是你的整个知识管理数据库的结构化。 众所周知，印象笔记只支持两级目录，一级是笔记本组，第二级则是具体的笔记本。 而在Notion当中，一条笔记就是一个页面（Page），但是，在页面中，你可以插入下一级页面，就这样层层嵌套。 所以，Notion中并没有“文件夹”的概念，而是基于“页面”的层层嵌套。它体现的，是知识之间的逻辑关联，而不是简单的按文件夹分类。 也正因为如此，这一阶段的知识管理工具，更能够体验你的知识框架。 03 我们为什么要学习新工具？以上，是我的知识管理工具变迁历程，从最初以“文件夹+文档”的形式，过渡到第二阶段以印象笔记作为主要管理工具，再到现在以结构化的Notion为主要管理方式。 在这工具变迁的历程中，也见证了信息量的快速增长，以及知识管理需求和方法的升级。
读到这，你能回答文章标题的问题了吗？ 为什么我们一定要学习新一代的知识管理工具？ 原因之一，这是你升级知识管理思维的过程。 学习工具，从来不是目的，学习工具背后的思维方式才是。 实践知识管理，从最初的文档管理，到以知识库为主的工具，再到结构化工具，每一次使用新工具，其实都是思维方式的升级。 所以，无论你是否决定使用新的工具，学习的过程都是非常必要的。 原因之二，这是重新梳理知识结构的过程。 升级到新的工具，尤其是升级到结构化的工具，你面临的最大挑战，其实不是学习工具本身，而是重新梳理原有的知识结构，从而让它以更合理的逻辑形式展现出来。 所以，升级的过程，也是你回顾并重新梳理知识结构的过程。 原因之三，这是断舍离的过程。 使用很长时间的知识库，无疑有着大量的冗余信息。所以，趁着学习新工具的机会，你可以把这些信息都舍弃掉。 04 结语
文章的最后，问题来了：
我相信，这个教程，不仅仅是教你使用新的工具，更是为你分享关于知识管理的新思维。 PS：此文有点干，读完的都是勇士，所以，读完的英雄点个赞和在看吧，让我知道！ 回顾其他文章 清单控沙牛 番茄工作法、效率和阅读。 现已让数万人了解番茄工作法，每月助数百人实践番茄工作法，每月一次主题阅读分享课程。 194篇原创内容 公众号 |
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