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本文字数 2871 预计阅读5分钟 1.笔记应该是能提升思考效率的不论是工作还是学习，我们每天都会产生大量的信息。
很多人应该和我一样，会在电脑或者手机中，下一个笔记软件作为存储信息的工具。 市面上流行的笔记软件基本用过很多，印象笔记、有道云笔记、石墨文档、幕布等等。 但是用久了，发现大部分笔记软件都或多或少存在一些不足。 比如印象笔记，分类层级就比较少。 有道云笔记可以多层级，但是文件夹多了，笔记切换很麻烦，而且经常忘了把某个内容放哪里。 还有大多数的可视化程度太低，用来做工作或学习计划感觉不够智能。 等等一系列问题，很容易让人失去使用笔记的耐心，收藏的文章也会容易吃灰。 笔记软件应该是能帮我们提升思考和知识生产的效率。 那么有没有一款软件能够帮助我们更加高效的管理我们的知识，让我们更专注于知识的生产创作，而不是在工具本身上花费太多精力。 这里给大家推荐两款笔记软件：notion和flomo。 flomo用起来则很轻松，真正做到了专注思考，培养记录的习惯。 notion功能实在是太强大了，自由度很高，就如同搭积木一样，每个人都可以按照自己的习惯去搭建合适的框架。 OK，那我们先来介绍写flomo。 2.碎片化笔记flomo这款软件我主要用于记录碎片化的信息。 知识的生产过程需要经历三个步骤：输入——处理——输出 在知识输入的阶段，我会用flomo来记录工作、生活、学习中产生的大量碎片化信息。 它让记录就像聊天一样，把信息发出去，碎片化的记录，形成一张知识卡片。 flomo的官方文档↓写了非常多的它的用法： 为什么我会用flomo，而不是直接用notion记录，软件切换不麻烦吗？ 原因在于**「没有压力」** 无论手机还是电脑，只要打开页面，就能直接记录你的想法，马上保存。 小白第一次用几乎不没有使用门槛，用起来非常丝滑。 它与其他笔记工具的区别在于， 大部分笔记会聚焦在设计更好的「写作体验」 或者设计更丰富的「建立知识之间的连接」上，这与碎片化的体验不符。 而flomo聚焦于思考，记录想法。 比如当工作中，产生新的想法，如果需要打开笔记软件，想好要存放的地方，一个个文件夹点开，再创建新的笔记，然后去记录，记录完还要想好打哪个标签。 回顾一下，这种体验是不是太繁琐了？ 但是碎片化的想法用flomo记录就非常「没有压力」。 比如读书时，看到一个知识点「胜任力模型」很有启发，就可以打好标签，记录在flomo中，方便回顾时候查找。 这里要插一句：flomo中的标签是可以建立二级三级标签的，这样就方便整理。 从功能角度上来说，flomo并不强大，甚至非常简单。 但是正因如此，它让我们聚焦于思考，不会再记录的过程中花费多余的动作。 用得越久，你会发现有越多的思考想要记录下来。 所以我在阅读、工作的思考、日常的经历等形成的碎片化信息都会记录在flomo中，打好标签。并且它会自动同步到notion中，我只需要定期整理就行。 这个时代需要思考的人越来越多，使用flomo轻松培养思考的习惯。 3.强大的知识管理工具notion我主要有两个用途，一是知识管理，二是计划管理 这里主要讲我是用notion做知识管理的，下次再讲计划管理 如何高效的做知识管理呢？ 我将notion主要是作为第二大脑来使用，定期（一般是周末空闲时候）对一周输入的信息整理到notion当中。 整理的过程就是一次重新提炼的过程，冗余的信息会删除，精炼知识点。 最后分类存档，打上标签，以便于未来需要时，快速调用。 这个过程中，notion起到的是一个存储作用。 你可能会问，这些功能别的笔记也可以，为什么推荐notion呢？ 原因就在于「自由度高」，同时信息整合和可视化功能强。 在用笔记软件管理知识的时候，会希望它能够有多层级分类，又想要它能够跨分类进行相互连接，还希望操作能够简单，能快速筛选出要的内容，又不会影响体验。 这在我用过的笔记中，没有一个能够满足全部要求的，直到notion的出现。 notion就如同搭积木一样，每个人都可以按照自己的习惯去搭建合适的框架。 所以它对于初学者来说，可能不太友好，很多功能需要你去探索，但是一旦用上，再也回不去了。 接下来将会告诉大家，我是如何用一个功能来完成知识管理1.0版？ 这个功能叫database，它看上去好像是一张普通的Excel表格，但却整合了Excel、word、todolist、teambition等功能。 特别喜欢database这个功能，因为我可以将所有信息都整理到database中，但又不会显得凌乱。
这很神奇对不对，下面来看下具体是怎么做的？ 首先建立一个database，我将其命名为笔记系统，整合所有的笔记。 接着，我根据目前的几种笔记类型，建立不同的Views（视图）。如图 包括读书笔记、思考笔记、项目笔记等等。 在同一张database里能够任意切换Views（视图），并且每个Views（视图）可以个性化设置独立的系统，而不会影响其他视图。 以Reading视图为例，它是放我的读书笔记，进去之后，会呈现出书的信息，这些都可以根据个人喜好来设置。 点击书名，是可以直接进入文本页面，能够看到读这本书的感受或者摘抄。 而文本页面又可以嵌套文本，或是其他功能。 同时，我还可以根据阅读的状态，建立了ReadingBoard中，就变成了todolist中的样式，可以看到当下我在读什么，哪些想读的，哪些已读的，可以自由拖动。 其他的思考笔记、项目笔记等也是如此，只不过我为他们单独设计了各自的views。 所以这个database，真正可以建立自己的图书馆系统（知识体系），把读书笔记、思考笔记、项目笔记、收藏的文章等分成不同书架存储，每个书架又可以有不同的分类标准。 既相互独立，又可以自由切换。 这种就非常适合我这种懒癌患者，不需要再去建很多文件夹。 比如之前用的印象笔记或者有道云笔记，不知不觉就会新建很多文件夹。 多了之后，有时候想到某个知识点以前看过，但就是记不起存在哪个文件里。 现在呢，只需要一个database，在初期搭建好不同的views的功能，剩下就只用专注知识生产的过程即可。 如果之后我需要什么领域的知识，就可以用fliter功能，也能很快筛选出标签的内容，并且自动分类排列。 当然，目前我只开发到1.0版，在使用的过程中慢慢完善体验。 最后， 其他的功能还有很多有意思的功能就不一一列举，如果有机会，还会介绍如何用notion高效的做计划。 有兴趣的小伙伴，可以马上下载起来，慢慢探索里面的功能，notion中会有很多小细节给你带来惊喜。 |
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