分享

工作的若干方法

 kittywei 2018-02-02

本文是我在负责视通宝项目过程中的一点心得体会,分享给诸位参考。需要说明的是,任何的理论或者方法都需要与实际工作相结合才是有意义的,也只适合于总结出这些方法的实际情况,任何的不加区分地照搬套用都是百分之一百要失败地。我们唯一能做的,就是在实际工作中,参考此前的经验或者方法,使其与当前实际工作相结合(相适应),才能做好工作。

一、要善于团结别人一起工作,特别是要学会团结同自己意见不一致的人一起工作。虽然意见有分歧,但大家想把事情做好的目标是一致的,只是方式方法不同而已(或者是出发点不同、诉求不同、利益分割不同)。此时就需要多沟通,会沟通,善于沟通,少一点对抗,多一点相互支持,求同存异一道把事情做好,团结和友谊是最重要的。特别是负责人除了要团结自己团队的一班人马以外,还要同其他兄弟部门打交道,很多工作也需要其他职能部门的支持,如何协调好、团结好这方方面面的关系,是十分重要的,甚至重要到直接影响项目的成败。

二、要开诚布公,不怕有问题,就怕有问题不说,或者对问题视而不见。要把问题摆到桌面上,不要背后瞎议论。有问题,会上不说,会后瞎说;当面不说,背后瞎说。这里的瞎说,指的是自言自语,或者朝不相干的人抱怨,或者毫无根据的臆想推测,而不是正式的、当面的、理性的找直接当事人沟通解决。特别需要警醒的是,在任何情况下都不要去推测别人的动机,正所谓“没有实据,不可诛心”。

三、要做到“胸中有数”,对于自己负责的事情一定要深入了解(对于不了解的事要尽快学习掌握),掌握其规律方法。做决策时,对于不懂的或者不了解的东西要勇于去学习研究,深入进行了解调查,而不是轻易的表示赞成或者反对,所有决定一定要有依据,要基于对事物发展的“预见性”,不能拍脑袋,想当然。这个“预见性”不是凭空出来的,是建立在掌握事物发展规律的前提下的,预见了事物的未来发展而来。

四、同时处理多件事时,要有节奏感,讲究互相配合,不要顾此失彼。就像弹钢琴,所有手指一起按肯定是弹出好的调子的。处理事情时,所有的事情都要照顾到,不要遗漏或者对某一些事情漠不关心,但是在一个阶段(时间可长可短)只能有一个重点需要做的事情,可以有次重点,次次重点。但不能同时有两个重点或者多个重点。要善于用重点关注的事情去带动其他事情推进整体进展。

五、做事情要“抓紧”,既要抓,又要紧,不可偏废。一分部署,九分落实,重在检查。所谓部署,就是计划,凡事先有计划,再坏的计划也比没有计划强。

(1) 计划重在能落地,所谓计划落地,就是要做的事情一定要能够分解成实打实的工作,而不是夸夸其谈,看似高大上,却无实质,执行的人看不到、闹不清,不知道该干什么,该怎么干,也不知道干成什么样算合格,干成什么样算优秀。制定计划的人必须要重视的计划制定工作,此工作做不好,一切计划都是无法实现的,或者说是不能很好的实现的。

(2) 计划重在落实,落实靠的是周密规划,扎扎实实做工作,按部就班去推进。三分热血,打鸡血等兴师动众的形式无益于计划的完成。要让工作平淡无奇,于无声处听惊雷,形式主义要不得。这里说的平淡无奇,不是一潭死水的意思,负责人要确保时刻带动所有人的积极性。

(3) 计划重在检查,不断地检查,引导,及时发现问题,及时解决问题,及时修正偏差。这里的检查,既要检查由别人执行的工作,也要检查自己的工作,不要“灯下黑”,或者严于律人,宽于待己。

六、要善于解决问题,发现问题后,不要自欺欺人,要马上行动。

(1) 调查清楚问题的来龙去脉,这个问题会造成哪些后果?问题所涉及的部门、人员,所影响的部门人员。了解清楚:对应部门的决策人是谁?解决问题时,对应部门的执行人是谁?解决问题是否会产生其他问题等等。

(2) 分析问题,通常一个大的问题或者看似难以解决的问题,都可以分解成很多的小问题,或相互矛盾,或相互依存,这些小问题纠缠到一起就是一个难题。

(3) 分解问题,把难题逐一抽离其细节,拆分成一个一个的小问题,列成问题清单。

(4) 召集会议,把涉及到的所有人召集到一起,逐条核对问题,并讨论之。问题清单上的问题描述是否准确?协同对应负责人讨论修改,对于问题要一插到底,彻底搞懂搞透。最终会议达成一致,明确需要解决哪些问题,如何解决,解决到什么程度,以及对应的负责人,完成工作的时间节点。

(5) 一分部署,九分落实,重在检查。严格按照时间节点,督促大家完成对应工作。

(6) 把握进度,发现有偏差,及时纠偏,并总结经验。

七、要注重时效,所谓时效就是效率。该汇报的及时汇报,该确认的及时确认,注重时间节点。比如我们大家熟悉的邮件,重要决议的确认邮件,一定要及时回复,再忙也要及时看邮件。特别是作为收件人(抄送的可回可不回),一定要回复邮件,哪怕回复一个“好”或者“知道了”也好,不要让别人每天电话追着回邮件确认已经有决议的事情,所有邮件最迟二十四小时内处理完毕。

请选中你要保存的内容,粘贴到此文本框

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多