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word邮件合并巧做工资条,效率不输Excel,应用更广泛

 龙在天中 2018-02-02

大家请看范例图片。制作工作表肯定是Excel汇总计算更科学,但是我们可以利用word的邮件合并功能,一样快速制作工作条。直接将Excel的表头复制到word中,为了排版规范,我们加入一个标题(标题行自有妙用)

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word中选择邮件选项卡,点击邮件合并向导。

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选择目录,下一步。

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使用当前文档,下一步。

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找到工作表的位置,使用现有列表,下一步。

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确定。

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确定。

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选取目录,下一步。

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在word的表格区域,依次对应插入合并域。

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全部插入完成以后……下一步。

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继续下一步。

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创建新文档。

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选择范围,这里选择全部。

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大家看,word中自动生成工作条。大家注意一个细节,标题行如果不设行距,我们裁剪的时候因为表格间距太近,非常不好看。如果我们开始的时候,将标题行的间距设置一下,就会完美打印工作条。

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word邮件合并目录,对于Excel不会制作工资条的是一个很好的办法。看似步骤多,其实大家用熟了就会发现异常简单,基本就是无脑下一步。除此之外,通过调整纸张大小,以邮件的方式合并,还可以群发工资条邮件,应用更为广泛,希望大家都能get住。


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