|
教你一步一步做邮件合并。 假设有一张学生考试成绩表，想分别给每个学生发送成绩通知信函，用word的邮件合并功能最恰当不过了，下面跟我一步一步来学。 1、这是一张excel格式的学生考试成绩单。 2、这是word格式的信函内容模版。 3、打开信函模版后，执行菜单命令“工具---信函与邮件---邮件合并”。 4、执行上述命令后，文档右侧出现“邮件合并”操作界面，上方选择“信函”，下方点击“下一步：正在启动文档”。 5、上方选择“使用当前文档”，下方点击“下一步：选取收件人”。 6、上方点击“浏览...” 7、，出现“选择数据源”对话框，选择excel格式的“成绩表”，点击：“打开”， 8、出现“邮件合并收件人”窗口，查看无误后点击确定 9、回到“邮件合并操作界面，下方点击“下一步：撰写信函”。 10、将光标移动到同学前，点击右侧撰写信函的“其他项目” 11、出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”插入。重复上述步骤，分别将语文、数学、英语等插入到相应的位置。
12、插入完成后的模版如下。
13、点击“预览信函”
14、成绩通知信函出笼。
15、点击右侧“预览信函”双箭头，可以分别查看信函内容。下方点击“完成合并”。
16、点击“打印”，可选择全部或部分打印信函。
上述是打印纸质信函的操作步骤，发送电子邮件需要在《成绩表》中加一项电子信箱，具体操作自己练习一下。 |
|
|
