实际案例: 如下图所示,为某学校学生名单表,班级和人数都很多,如下截图只是其中一小部分作为示意,现在需要将每个班的学生姓名筛选出来,放到独立的sheet表里。 解题思路: 此题主要是用到了数据透视表的一个技巧,“显示报表筛选页”功能,可以将透视表的筛选条件分离开来,然后自动粘贴到新建的sheet里,此功能用到的的较少,位置也比较隐蔽,请详细看下面的步骤。 解题步骤: (1)选中数据,插入数据透视表,具体步骤这里不做赘述,“班级”字段放到筛选器里,“姓名”字段放到行里,如下图: (2)点击透视表区域,点击“分析”,点击“选项”,点击“显示报表筛选页”,如下图: (3)出现“显示报表筛选页”对话框,点击确定,如下图: (4)神奇的一幕出现了,如下图所示: 系统新建了5个sheet,分别以班级名命名的,每个sheet里即为该班的学生姓名。 总结笔记: 本次分享的重点是数据透视表一个极为隐蔽的功能“显示报表筛选页”,功能很强大,操作也非常简单,记住即可! 每日箴言: 自助者,天助之! |
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