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word神技能:5 个最实用的花式打印技巧

 龙在天中 2018-02-06

不会各种花式打印,还好意思坐在办公室上班?上周吃饭时,S姐的领导如是对我港,然后顺手从我盘里夹走了 6 块钱一条的!!!什么仇什么怨???

不就是上周让我帮你打印运营报告的时候,不会双面打印多花了 30 多张纸嘛?

不就是上上周让我帮你打印第8页到第10页的培训报告,我打印了整整一本书嘛?

不就是上上上周的时候让我帮你打印完你又自己重新捋了半天和排序嘛?

老板!人家知道错辣!你原谅我好不好啊~

word神技能:5 个最实用的花式打印技巧

好吧,经过这次教训,你们不屈不挠、化食欲为力量的S姐正式开始今天的教学:花了 3 天测试,浪费了联想百八十张纸,终于学会了的 5 招花式打印技巧,以后再也不用担心被老板扣鸡腿辣~

(以下演示和说明还是主要以 Office 2016 为例啦~ 其他版本略有不同,请按需食用)

01我为公司节省纸の双面打印

作为一枚祖国红旗下成长起来三好青年,保护环境是我们的职责,勤俭节约是我们的美德,在打印这件小事儿上,如果没啥特殊需要,请大家节约用纸,双面打印吖(⊙ᗜ⊙)

方法:

一般安装好打印机,会直接在【打印】-【设置】-【单面打印】内下拉出现【双面打印】的选项,如果你的打印选项内没有,可以安装双面打印单元。

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具体操作:点击【开始】-【控制面板】-【设备和打印机】找到打印机驱动,右击选择【打印机属性】-【设备设置】,在下面的【可安装选项中】,把【双面打印单元】点选为【已安装】即可。

无处不在的小 tips:

在双面打印时,可以选择【从长面双面打印】,即正反面的内容头尾顺序一致,也可以选择【从短面双面打印】,打印后正反两面的收尾顺序相反,正面从底下掀过来是顺序阅读。

02我为公司省更多纸の指定打印页码

正如S姐上回给领导大大办事一样,几十页的文档,他就要 8、9、10 页,我如果全打印了多浪费,这个时候就需要打印指定页码的功能。

两种方法:

第一种,打印当前页

首先定位到需要打印的页面,比如第 9 页,然后在【文件】-【打印】选项内,在【设置】中点击【打印所有页▼】,调出下拉菜单,选择【打印当前页】即可。

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第二种,打印指定页

在任意页面选择打印选项内的【设置】,点击【打印所有页▼】调出下拉菜单,选择【自定义打印范围】,在页数内容,写下你要打印的页码即可

如果是连续打印,可以输入以起始页-终止页的数字,比如 8-10,就会自动打印 8、9、10 页了

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如果不是连续打印,可以用逗号【,】隔开页码,比如 2,5,7,13 ,就会打印对应页码的内容了~

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当然啦,用短杠隔开和用逗号隔开的方法也可以混用,比如前面不连续,后面连续,就是 4,6,8-12 ,会打印哪几页,你肯定知道辣~

03我为公司超省纸の打印指定内容

更变态省纸的情况出现了,如果只需要打印我选中这一小部分内容,肿么办?

方法:

先选中需要打印的内容,然后重复上面的步骤,只在【设置】-【打印所有页▼】的下拉框内选择【打印所选内容】即可

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04省心省力の逆序页打印

如果不设置的话,大家打印内容一般都先打印第一页,所以第一页会在最下面,最后一页在最上面,每次打印完都需要倒过来一页一页捋正,每次捋顺序的时候你们的S小仙女都驼马想把这堆揉吧揉吧撕碎了啊,就不能直接打印成正常的顺序嘛?!!

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方法:

点击【文件】-【选项】-【高级】,然后一直下拉到【打印】部分,勾选【逆序打印页面】后确定就 OK 了。

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有些也可以在在打印预览页面,选择【打印机】下的【打印机属性】,在弹出框内切换到【高级】选项,在选项卡的【文档选项】-【布局选项】中,选择【从后到前】,设置逆序打印,但是S姐的打印机做不到,不知道你的能不能呢?

05缩放打印のA3大小也能打印到A4纸

打印机一般默认纸张都是 A4 纸,但如果遇到 A3 大小(或更大)的文档,只能打印到 A4 纸上怎么办呢?

方法:

在文档内,点击【文件】-【打印】,在【设置】选项的最下方选择【每版打印一页▼】,在下拉菜单中点击【缩放至纸张大小】-【 A4 】即可,如果有别的纸张缩放需求,也可以按需选择。

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欧科,今天的内容就到这里辣!S姐已经掌握了各种花式打印技巧,你遇到过什么问题,可以留言告诉我!mua~ヽ(@ ̄∇ ̄@)ノ

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