批注是我们使用Excel表时常用的一个功能，下面是我们插入批注后显示的样式，一个普普通通的方框，浅黄色的底色。大部分人可能都没有考虑过要去更改批注的样式，今天就教大家把批注改得“花里胡哨”的。
看看下面的样式，简直让人有点怀疑它到底是不是一个批注。
其实这个操作起来倒是不复杂，但是如果没人指点的话，你可能得找半天也找不到。
点击【文件】选项卡中的“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中点击左侧的“自定义功能区”，在右侧中找到“开始”选项卡，点击“新建组”，这时将在“开始”选项卡下面新建一个组。当然了，我们也可以放到其他选项卡中，或者新建一个选项卡也可以。
选中新建组，点击“重命名”按钮，将新建组重新命名为“更改形状”，我们要将“更改形状”功能添加到这个组中。
然后在当前界面中间选择“所有命令”，找到“更改形状”，点击“添加”按钮添加到“更改形状”组中。
添加完之后，我们到【开始】选项卡中就可以看到“更改形状”组及其中的功能菜单了。
到这一步我们就完成了准备工作，下面就可以直接更改批注的形状了。
在有批注的单元格上点击右键菜单中的“编辑批注”，这时进入文本编辑状态。这时我们查看“更改形状”菜单是灰色的，我们需要点击批注的边框来选中这个批注形状。在编辑状态，移动鼠标到批注边框时，鼠标指针会变成十字形状的四向箭头，这时点击鼠标就可以选中批注形状了。
选中后点击“更改形状”菜单，从下拉列表中选择一个即可，比如我们选择下面红色方框中的形状。
得到结果如下。
如果要更改批注的背景颜色的话，就选中批注形状，点击右键菜单中的“设置批注格式”，在弹出的对话框中选择“颜色与线条”选项卡。在填充颜色中，我们就可以设置喜欢的背景色了。
在“设置批注格式”这里，我们还可以设置线条的颜色、字体的样式等，大家可以根据自己的喜好来设置。
最终我们就得到了如下的批注样式。
有同学可能会问，为什么我打开的“设置批注格式”对话框只有一个“字体”选项卡？
这是因为你没有选中批注形状，而是在文字编辑状态。就像我上面所说的，鼠标移动到形状边缘，鼠标指针变成十字形状的四向箭头时，点击鼠标右键菜单中的“设置批注格式”，这时才会打开包含全部设置的对话框。
除了设置背景色之外，我们还有更多丰富的设置。
点击“颜色”旁边的下拉箭头，然后点击其中的“填充效果”菜单。
在这里，我们可以设置渐变填充，还可以设置纹理、图案以及背景图片。
设置完后结果如下。
