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越是死磕一件事,你的效率就越低

 张福涛lu70kpm9 2018-02-13


作者:雨荷


感谢在美国读经济学博士的Y同学对本文理论部分的把关。

本文图片来自网络搜图,侵删。


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你发现一道很好吃的菜,满心欢喜地吃多了几次,这道菜好像没有第一次吃的时候那么好吃了。


你吃第1个馒头最能缓解你的饥饿感,吃完第2个馒头的时候,你已经七八分饱了,吃第4个馒头,馒头对你就可能产生负效用了。


当你专注地在做一件事情时,第一个小时,第二个小时你的效率都很高,第三个小时你开始走神了。


如果你学过经济学的话,你会知道上面这3个例子是 边际收益递减规律(The law of diminishing marginal utility) 在我们日常生活中的实例。


别紧张,如果你不知道边际效应,这篇文章也能看懂,也能把下文的3个方法运用在时间管理上。



先解释一下什么是边际收益(Marginal Utility):


假设我写一篇公众号文章,第1个小时输出了300字,第2个小时输出200字,第3小时只输出了100字,单位小时的边际收益分别是300字,200字,100字,是递减的。前1,2,3个小时的总产出分别是300字,500字,600字。



这张图片解释了经济学中边际收益(Marginal Revenue)对于总收益(Total Revenue)和产出(Output)总量的影响,表明边际收益是递减的。图片来自网络搜图。


边际收益递减规律是:


“边际收益/产出递减,是指在一定时间内,在其他条件不变(如技术水平不变)的前提下,增加某种生产要素的投入,当该生产要素投入数量增加到一定程度以后,增加一单位该要素所带来的效益增加量是递减的,边际收益递减规律是以技术水平和其他生产要素的投入数量保持不变为条件进行讨论的一种规律。”(引自百度百科)


边际收益递减规律告诉我们:在刚开始时,你的收益值会随着你投入的数量增加而增大;接下来,你投入的越多,你的收益值会缓慢增加;到了一定临界值,你的收益值开始减小。


如果反过来利用边际收益递减规律的话,在时间管理上有哪些应用呢?



1.别在连续的长时间内死磕一件事



如果我们在连续时间内一直只做一件事,边际收益就会下降,这部分时间分配就会变得低效。再有趣的事情,长时间死磕也会变得乏味无聊。


中学时的课程时间安排大多是40分钟一节课,上下两节课一般不是同一学科。即使2两节数学课连上,一般都有10分钟课间休息,如果是3节课连上,学生一般就叫苦连天,第3节连上的那段时间可能很多人就容易走神了。这就是边际收益递减规律的应用。



图片出自效率应用大全网站


因此,找到你做一件事情效率的峰值时间点,当到达这个临界点之后,效率开始下降,也就是你开始分心、容易被别的事情打扰的时候,这时候可以在这件事情上暂时收尾,换做别的事情,休息一下,再安排其他时间做这件事情。


那么问题来了,怎样知道你做一件事情是不是效率高,你的产出峰值临界点在哪里呢?每个人的工作节奏、不同时间段适合做的事情不一样,只有你自己慢慢了解才知道。




我通过记录时间手帐来了解自己,我以前提到过,记录时间手帐让我认识到在低效率事件中的表现,我知道在什么样的事情我需要投入更多时间,了解自己需要改进的短处。


时间管理需要在实践中不断调节自己的节奏,留下眼睛能看见的记录,定期对这些记录进行分析,即使是微小的改变也能掌握自己向前迈进的一步,所以时间管理靠的也是经验。


2.从边际收益大的、效率高的事情开始入手:


假设有两本书A和B,为了简单化,假设这两本书的阅读难度、能够带给你的收获是相同的,现在你有2个小时来阅读这两本书A和B,现在有下面2个方法按照1小时的计量分配阅读时间:


方法1:第1个小时阅读A书,看了50页,第2个小时继续阅读A书,看了70页。


2小时内一共看了120页,第2个小时的边际收益是20页。


方法2:第1个小时阅读A书,看了50页,第2个小时换成阅读B书,看了100页。


2小时内一共看了150页,第2个小时的边际收益是50页。


因此,方法2的效率更高,如果把花在阅读A书上的时间转而运用在B书上,能够提高整体的阅读效率。


一般情况下,在几件事情的边际收益不相等时,把时间分配在边际效用更高的事情上,能够提高你做事情的整体效率。


也就是说,合理的时间分配是先做边际收益大的、你做起来效率高的事情,同时这样也会提升你做事情的效能感和成就感,应对之后的事情也会更有信心。


那么问题来了,我们怎么知道自己做这件事情效率比其他事情高呢?怎么就确定这件事情的边际收益大于其他事情呢?



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