|
一、 目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 二、 范围 本规定适用于公司办公室所有人员。 三、 整理，整顿标准 1. 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 2. 桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 3. 文件： 1) 档案管理依照档案管理制度执行； 2) 放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。 3) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件； 4) 原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。 5) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜； 6) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中； 7) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 8) 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。 4. 电源线管理： 1) 要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。 2) 不允许电源线杂乱地放置。 3) 不允许有裸露的线头。 4) 电话线，网线进行标示。 5. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品； 6. 垃圾篓： 1) 内罩垃圾袋并摆放在指定位置； 2) 要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量； 3) 易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。 7. 文件柜 A. 个人储物柜： 1) 个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角； 2) 备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管； 3) 钥匙标示清楚使用用途。 B. 文件柜 1) 每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。 2) 备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管； 8. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个； 9. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上； 10. 电器开关标识 要求：各开关与对应的电器要有标识。 方法： 1) 采用对应编号式管理。 2) 同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。 3) 对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。 4) 电源、开关标识 a.长×宽为3.2厘米×1.5厘米。 b.字体统一为宋体。 c.贴在开关正上方。 d.统一颜色为白底黑字。 e.材质建议为白纸。 f.参考图示 四、 清扫 4.1 制定值日表，当天值日人员负责清扫部门责任区域； 4.2 每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。 4.3 办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。 4.4 每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。 4.5 饮水机附近地面干净无水渍。 五、 清洁 5.1 严格按照 7S 管理要求，彻底整治自己的办公区域。 5.2 办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。 六、 素养 6.1 严格遵守公司各项管理规定。 6.2 上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。 6.3 开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。 6.4 使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。 七、 安全 7.1 无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。 7.2 定期检查办公区电源，线路的安全状况。 7.3 灭火器管理 a) 灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。 b) 所有灭火器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。 c) 灭火器应该附带相关标识。 八、 节约 8.1 人走灯灭，节约用水. 8.2 纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。 8.3 光线充足时关灯。 8.4 温度适宜时，尽量不开空调。 |
|
|
