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文章来源：EGONetwork（ ID：egonetworks ） 以下内容整理自畅销书《番茄工作法图解》的作者Staffan分享的番茄工作法具体操作的方法。 01/ 什么是番茄工作法 番茄工作法有5种模式，这是5种思维的方法，分别是overview、focus、self-inspect、goal free、background，可以看到，其中overview、focus、self-inspect、goal free是“帽子”，而background是“围巾”。每次我们只能戴一顶帽子，但围巾的话你可以戴不同的，也可以多围几条围巾。 Overview 一开始会有很多工作和内容需要你去处理，所以在开始工作之前，我们可以先从整体来看一下，再把它们分类。 我们可以先列一个活动清单，可以是你一段时间内的待办事项，再从中选出你今天要做的事情，并进行排序，其他的事情就可以先放一边不管了。 Focus 第二种思维方法是专注。假设你突然发现了一个需要你去解决的问题，但这个时候我们并不会继续关注这个问题，而是继续专注于你之前overview的时候决定要解决的问题上。就像我们之前说的帽子，你不能同时戴两个帽子，当你专注于做一件事情，就不可能分出更多的精力去想其他事情。 我们可以用计时器，并设定25分钟，然后这25分钟里我们就只专注于做一件事，比方说读博客。25分钟铃响之后，我们可以稍事休息。这25分钟里并不一定要把博客文章全部看完，只要Focus了25分钟，就可以在这个事项后面做一个标记X，就意味着完成了一个番茄任务。 3分钟休息之后，我们可以再看一下今日待办事项，这时你可能已经完成第一项任务，或者25分钟还不够，比如说还没能完成看博客这个任务，那接下来的25分钟内，我们继续看博客。直到完成25分钟，标下一个X。可能几个X之后，这个任务完成了，那我们就可以继续另一个今日待办事项。 这样，我们就可以知道一天里自己能收集多少个X，就说明我们完成了多少个专注的25分钟。只要你专注于每个25分钟，就会渐渐进入状态，就会有新的感觉。 Self-inspect 我们将之称之为自我审视，在这种模式之下，我们回顾过去，自我审视，看一看在以往所做过的工作中，哪些做法是好的、适合自己的。它并不是对自我的规划，也不是一种专注的思维。 我们可以将今天完成的X和之前的记录进行对比，作为一个自我审视、持续改进的过程，看看采取哪些方法能够更好地提高效率。 这里我们鼓励一些小的尝试、小的试验，你可以尝试各种各样的方法，看看哪一个是最适合自己的，最高效的。因为每一个人的工作不同、环境不同、决策不同，所以要开发适合自己的流程，并不断去优化它。 Goal Free 第四种是一种无目标的思维模式，在这种状况下，你会拥有更多的自由。就好像带了一只乌龟去散步，你并没有计划到底去哪里，而只是想自由地四处走一走。这也是一种和其他方式不同的思维方式。 Background Background是一种后台式的灵机一动式的思维方式，如果你有一个问题一直没有解决，当在你做别的事情时，可能会突然想出来解决方法。这种模式更像是“围巾”，是可以和其他“帽子”同时戴的。 这里再总结一下，早上的时候我们开始做计划，在活动清单中选出今日待办事项，然后就开始用计时器计算时间，一个25分钟，结束后休息一下，再回过来开始下一个25分钟，每天会重复很多次。当然其中还有一些打扰，我们也可以把它记录下来。在一天结束的时候，我们还要去回顾一下并自我审查。 02/ 可持续的番茄 番茄工作法是一个可持续的步骤，我们可以看到，图中横轴上写的是时间，纵轴上写的是集中思维方式。 从最上面Overview开始，看看有哪些事情要做，按重要程度优先排序一下，之后就要Focus一段时间去做某件事情，持续一段时间之后，再到纵轴最下面的Goal Free上，并没有明确目标，随便做一些事情。这是一个周期，之后随着时间的推移，我们会不断重复这个周期。 那我们如何才能知道，当自己专注在一件事情上时，这段时间是否太长了呢？如果时间太长的话，很可能周遭的情况已经发生了一些变化，或者你的方法是错误的。 答案是时间，除了设定Focus的时间之外，我们还可以设定一个终止的时间，到时间我们就停下来，而且这段时间的目标也并不是把事情完成，只是需要你Focus。 03/ 如何抵抗各种干扰 但实际工作中，我们经常会遇到各种干扰，可能有些干扰是好的，把更重要的事情放在你面前，但我们总要想一些办法，去把这些干扰减到最少。那应该怎么处理呢？ 来自于内部的干扰 这些干扰往往来自于自我，比如当你做一件事情时突然开始想其他事情，如想喝咖啡、想上网等。 一种方法是视觉化，想象一下你遇到这种干扰会怎么做，同时用更大的意志力去专注在你所做的事情上。 比如你正在写一份报告，突然想要给妈妈打电话，这时我们可以在旁边做一个记录，并在今日待办事项纸的最下面把“给妈妈打电话”这件事写下来。写下来之后，你就能继续专心做你之前的事了。当你把这25分钟完成之后，你可以在下一个任务中决定到底去做另外一件事情，还是去给妈妈打电话。 如果是中断了去做干扰你的事，我们就不能够写一个X了，因为你在这25分钟之内并没有完成这个任务，就要重新开始一个25分钟。 来自于外部的干扰 外部干扰可能是有人给你打电话、有新的邮件或有新的任务，但是这时我们还是要尽可能保护自己的番茄任务。比方说有一个人对你说能帮我一下吗？你可以告诉他，我正在做什么事情，能不能晚一点去帮你，或者跟他约定一个时间，再把这件事情写下来作为一个新的番茄任务。 在你完成前面一个任务，可以想一下它是不是重要的，是把它作为下一个番茄任务，去帮助他，还是需要把它往后排。 但有的时候是一些非常重要的、非常紧急的事情需要立刻去处理，这时我们就必须中断手头的番茄任务，也就不能打一个X，得在我们完成紧急任务之后，再重新开始一个番茄任务。 对这些内部干扰和外部干扰，我们可以用一些符号去标记它，如内部干扰就画一个竖，外部干扰就画一个横，完成就打一个X，这样我们就可以做记录，再每天根据自己的情况不断调整，比如把发邮件推到午后，慢慢减少这些中断。 04/ 限制进行中的任务数 同时，我们在使用番茄工作法时，难免会遇到多重任务，生活就是这样，总会有各种各样的事情需要去处理，但是我们在同一个时间里是没办法同时做这些事情的，一定要给它优先排序，先做最重要的事情。 有两种方法来操作，第一种方法是我们在一段时间里面只做其中一个任务，比如说第一周做了黑色任务，第二周做了蓝色任务。第二种方法你每天换着做，一会儿做点蓝色任务，一会儿做点白色任务，一会儿做点黑色任务。 但是根据我的经验，第一种方法——在比较长的一段时间内专注于一个任务，你的效率会更高。第一周如果只做黑色，结束的时候你就可以提交这个黑色的任务了。如果我们不断切换的话，中间有很多工作又需要重新开始，可以看到只有到了第4周我们才能把这些任务都完成。 我们可以看到斑马身上是有条纹的，这其实是一种非常好的生存方式，当狮子去看斑马的时候，如果斑马在移动，狮子就容易眼花缭乱，但如果狮子专注于一个斑马的话，它就能抓住这个斑马。 所以对比之下，我们也可以看到，如果我们有太多的任务需要不停地切换的话，也会眼花缭乱，如果我们能专注一个斑马，我们就能完成这个任务。我们把它称之为要限制在进行当中的工作的数量。 |
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