日常工作中,我们经常会批量的去打印奖状,请柬,桌牌等重复复比较高的资料,如果一个个手动打印,很耗时耗力……今天,我们要学习的事如何使用Excel和Word结合的方法来实现批量打印的功能。 一、在Word中对奖状(请柬)模板的设定。 二、新建需要打印奖状的人员名单,并保存在Excel中。 三、邮件合并。 方法: 1、打开Word文档,选中【同学】前的空白区域,暨下划线区域。 2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】-找到存储得奖人员姓名的Excel文件,并【打开】-【确定】。 3、对下划线上新插入的字段进行美化,例如调整字号,字体等。 4、【预览结果】。 5、【完成合并】-【打印文档】。 |
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