分享

会计人离职交接要当心,这些情况不处理要出事!

 快活林88 2018-02-28


过完年,很多人都有辞职的打算。这个时间,也是人才流动高峰期。有人离职,有人入职。这其中,交接是最为关键的一环。尤其是会计人,工作涉及到公司的财务,交接做的不好,分分钟要背锅!


一、财务交接时留下一堆乱账,

谁负责?


这个问题一发出,便引发网友热烈讨论!总结下来,一共有三种声音,我们来看看网友怎么说的:


第一种,大多人作为交接的现任会计,都表示遇到历史遗留乱账十分无奈: 


 第二种,也不乏相反观点:


第三种,认为事在人为,能处理好乱账才是能力的体现:


可见,交接不好留下的问题还是对会计人造成一定的影响,不只是现任会计,有时候也可能给离职的前任带来麻烦。因此,我们在麻烦产生前要将其扼杀在摇篮里。适逢离职高峰期,会计人一定要重视财务交接,做到“账、物、钱、人”四清

 

二、新入职会计交接的正确打开方式


接下来,我们就针对新入职的会计来谈谈交接的正确打开方式。


1、交接内容要理清


对于新入职会计而言,由于对新公司业务的陌生,一开始可能没有头绪,因乱则错。所以,我们要理清交接的内容及项目,下面列举几个最基本的元素:


(一)账与钱

做到“账”“钱”两清,就要进行现金的清点及银行账户的核对。重点是要达到账实相符,如果出现不符的情况,一定要跟前任会计询问清楚,做好记录,甚至可以让前任会计离职前将这些问题都处理好。


(二)物

会计需要替公司保存一系列的会计凭证、账簿、报表等等,因此,在刚入职时,一定要跟前任会计交接好这些物品,检查清楚是否有遗漏。可别小看这样一张单子,很有可能是关系到公司的一笔大业务,所以要格外小心,避免背锅。如果发现有什么问题,一定要查明原因,并在交接单中加以说明。


物方面,除了上面提到的几样之外,具体还要注意以下几种:

纳税申报资料、税务文书、金税盘、IC卡、财务章、公章、收据、发票、科目印章、财务数据表格(纸质及电子版)、相关证件、电子设备密码等等。


(三)人

作为新入职的会计,为了方便办事,我们要告知国地税纳税申报密码及联系人电话等,同时要跟各部门的对外联系人进行对接,譬如采购部、行政部、销售部等,尽快与其熟络,这样办起业务来也不会一头雾水。


2、交接手续要齐全


作为工作接收人,一定要注意工作交接时,不要手忙脚乱,要掌握工作交接的主动权,交接不清楚,不能在移交清册上签字,即便是遇到领导让你签的情况。


很多时候,我们总以为一个人离职了肯定不会对工作接收人讲得很详细,但我们一定要避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。这时候,进行工作交接清单和工作交接进度表的记录是十分重要的。并且要给交接人、离职人以及证明人签字,避免日后出现责任问题。


三、会计离职要注意的事项


而对于离职的会计人员来说,做好交接工作之外,也要注意以下几个问题:


1、如果你是公司的办税人员及财务负责人,离职时,必须要办理税变更登记。有些人离职大半年,原公司的税务负责人还是登记的他的名字,用的还是他的身份证。这对于个人而言,需要承担极大的风险。如果前公司出现了不法业务或者财务处理,即使你已经离职,但财务负责人挂的还是你的名字,那你很有可能要承担责任。所以,大家离职时务必要处理好这个问题。


2、会计离职,不能抱着随便的心态,工作交接清楚,也是对自己的一种保护。譬如填好交接清单对于离职者而言,也是很有帮助的。举个例子,小明离职一个月后,接到了原公司领导的电话,说要找一份合同,但小明记得自己明明已经将合同列好顺序全部移交给下一任了。如果当时交接时有做好工作清单,那么小明可以拿工作清单证明自己,既不用费口舌,也不会被冤枉没交接好,承担责任,对吧!

 

交接无小事,谁不当心谁出事!尤其是财务人员交接时,真的千万注意啦!



作者:壹木

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多