巧用Excel单元格格式，实现文本内容的快速输入

按照昨天文章中提到的4区段规则，Excel中的自定义单元格式其实还可以采用如下的代码结构：

条件1;条件2;同时不满足条件1与条件2的其它条件;文本

尽管这种格式是针对数字的，但我们仍然可以巧用该规则实现文本内容的快速输入。以下是几个比较经典的用法。

快速输入特殊符号

有些特殊符号输入起来比较麻烦，就可以通过自定义格式来简化这种输入：

上述自定义格式的意思是：如果输入的值为1，就显示“√”；如果为0，就显示“×”。输入其它内容一律不显示。效果如下：

快速输入编码

例如，设置如下自定义格式：

'BM'-00000-'PD'

这样就可以直接在单元格中输入流水号，不满5位时自动以0填充，前后分别加上BM和PD。这里的0表示数字占位符。

可能有人会问：自定义格式不是4段吗？这里为什么只有一段？其实，Excel中的自定义格式可以是1段、2段、3段或4段的，最规范的写法是4段：

当只有1段时，格式代码可作用于任何内容的数值；

当只有2段时，第1段作用于大于等于0的值或者条件1，第2段作用于负数或者其他条件；

当只有3段时，第1段作用于正数或条件1，第2段作用于负数或条件2，第3段作用于0值或其他条件。也就是说，当只有3段时，最后一项的文本设置没有了。

补充附加文本

当输入部门名称的关键字之后，假如希望能同时显示固定的公司名称或其他附加文字，可采用类似于下面的格式：

;;;'集团公司'@'部'

由于这里需要处理的是文本，所以必须将补充附加的文本放到第4段。@表示文本占位符，用于引用原始文本。效果如下：