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工作“做完”和“做好”大不同!迪士尼如何让平凡员工做到最好?

 一夕如风 2018-03-08

迪士尼乐园(Disney)的员工服务精神,几乎已成了全球服务业的标竿,他们总是可以传递最欢乐的精神、带给你出乎意料的极致服务,或许你我会想“能来迪士尼工作的人,一定是服务业的菁英吧?”

但曾在东京迪士尼工作的底力教育研究所所长大住力,在《迪士尼把员工变一流的教练模式》中揭露,其实迪士尼中有90%以上的员工都是工读生,以东京迪士尼2012年的员工量为2.1万名推算,有1.8万名是计时人员,每年需要招聘的员工高达6000名,大多数都是因为地缘、时间关系,才进到这里工作。

大住力强调“总之来迪士尼工作的,真的都是一般人。”既然招收的人才一般,那究竟是什么魔力,让他们一直以来保持欢乐、极致的服务至今不坠呢?

大住力给了我们解答,“简单来说,迪士尼的员工跟其他服务业,只差在一个关键,答案就是在迪士尼上班的员工,每个人都能了解自己的工作所赋予的使命。”

而要如何让员工了解自己的工作使命,关键就在组织所建立的领导教练方式,大住力给了我们4个思考方向,让所有领导者都能深思、学习迪士尼的领导带人模式:

1.足够丰富、清楚的教育训练时间

迪士尼的经营目标是制造欢乐(Give Happiness),换句话说就是提供幸福,而为了要让所有员工在进来的时候就清楚明白这个经营目标,他们花在解说“制造欢乐”的意义上,就需要花掉一天半的时间。

培训课程会从迪士尼的背景历史开始说明,除了熟悉创办人华德.迪士尼创办的使命,也必须认识每位卡通人物,像是米老鼠为什么诞生、能带给宾客什么样的快乐等等。

接下来再花半天的时间,有专责培训的人员会教导新人,了解自己所属的部门目标。例如,新人若被分派到商品部,那么该部门的团队使命就是“让宾客回家后,也会想起再乐园里的欢乐回忆。”而这个理念教育,会花掉两个工作天。

即便是一个工读生,迪士尼都会花最多的时间进行教育训练,其目的只有一个:确保每个员工都可以清楚知道迪士尼的最高愿景是什么。

2.你是完成“工作的基本作业”,还是“达成工作的使命”?

大住力认为,多数领导者在带领员工时都会犯下同一个错误,也就是把“工作的基本作业,当成达成工作的使命”,比方你可以经常在职场中听到这样的对话“今天真累,不过好在卖出很多商品”“多亏你的推销,业绩又上升了”

若以迪士尼的经营标准判断,这些对话里的工作绩效,都只算是完成了基本的作业,不能包括在工作的范畴里。

每个员工的工作使命应该与企业愿景结合,领导者可以透过几个问题,促使员工思考、他们自动自发的认识工作意义与价值,这些问题包括

“这个工作为何存在?”“为什么是由我来做这个工作?”“这个工作可以为企业带来什么样的贡献?”

大住力举了个例子,他曾在担任“旋转木马”游乐设施的工作人员时,曾经亲眼看到一名服务人员对着一名女性来宾,单膝跪下并且告诉她:“请踩着我的脚蹬上木马吧!”

当天下着大雨,来宾的鞋子一定会把工作人员的裤子给弄脏,正当这名来宾迟疑不决的时候,工作人员又说了:“我只要换件制服就好了,但若您没有坐上旋转木马,可能就会留下一辈子的遗憾,所以请务必让我为您服务,希望您能够拥有最美好的回忆。”

最后,那名来宾顺利的坐上木马,享受了游乐设施所带给她的快乐。

要让员工提供优质服务的必要条件,其实并不是鞭策员工,而是让他们理解自己存在的意义是什么。

3.思考自己在团队中的角色

团队中不免俗的会有明星角色与后勤团队,相较于那些站在镁光灯下的主角,后勤的人看起来总是比较没有声音、也举不出自己的贡献,大住力建议,这些人的存在正是团队可以持续运转的重要动力,领导者更应该协助他们找出自己的工作意义,带领他们思考在团队中的意义为何,让这群人从日常的庶务中抬起头来,看见工作的价值。

大住力表示,曾有次在会议中,众人发现停车场的客诉比例偏高,大家正在讨论问题的那一刻,有个声音响起:“那是因为我们负责的区域,没有米老鼠、也没有烟火可以看的关系。而且在园区以外的地方,根本没有人喜欢……。”声音来自一位恰巧在停车场里工作的员工。

停车场位于园区范围之外,甚至连迪士尼播放的音乐都听不到。那位在停车场内工作的员工,其实想要表达的是“他的工作区域缺乏魅力”,但当下其他部门的员工,却找不到合适的答案回应她,以至于众人都惊慌失措、哑口无言。

此时竟有另外一名女性员工出来说话了,“我们没有人能像停车场的员工一样,总是站在第一线迎接顾客,又直到目送顾客离开,他们肩负着很重大的职责。”

语毕,那位停车场的员工不禁动容,也把这段话带回去给其他同事,因为自此之后,停车场的客诉也因此减少了。

4.制定每个人都看得懂的SOP与工作守则

有时候领导者会抱怨“员工甚至连自己的本分都作不好,更别谈想到什么工作的使命了。”说这些话的领导者,其实得回过头来检讨自己,是不是真的给予员工最精确的指令,让他们能够达到工作中的每项理想标准?

以工作手册(或SOP)里常会出现“保持微笑”“站姿端正”这类的文字描述,但不同人对于“端正”的想法会有不同解读。若可以把要求表达得更精准,所有人的表现就不会有太大落差。

在迪士尼里,“端正”的意思被精准化为“让腹部维持凹进去的状态”,让员工的以缩小腹的状态直立不动,自然能让每个人达到抬头挺胸的一致标准。

仔细想想,你的要求是哪一种,是“看似清楚但其实根本没有确切标准”还是“能够让每个人都能一致执行”的呢?

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