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Excel应该是我们平时工作中用得比较多的一个工具，熟练掌握它的使用技能，绝对能让工作效率倍增，虽然我们经常使用，但有些比较实用的技巧，可能你并不知道。 一、区域快速求和 有时我们要统计一个区域数据之和，比如一季度每个月销售、以及每位员工的销售额之和，  正常的做法时：先选中一行，横向求和，再下拉填充；然后再纵向选中一行，向右拉填充。虽然也比较快速，但是我们有没有更快速的方法呢？ 肯定是有的，我们只要选中所有数据区域，按下快捷键：ALT+'='，即可一键对区域数据快速求和。  二、超级表格：一键表格美化 表格数据处理完后，我们一般要对表格进行适当的美化，比如：填充颜色、修改字体、添加边框和线条等，如果不熟练或者表格比较多，美化还是比较费时的，这里介绍一个一键美化的技巧，可以一键完成对表格的美化，而且能隔行填色、提供动态数据源。 这个技巧就是：表格（插入选项--表格），快捷键：CTRL+T  三、快速填充 这是Excel里一个非常神奇的功能，利用它，可以实现一秒钟快速提取信息、信息分列、信息组合、信息规范等比较复杂的操作，这个功能就是快速填充，快捷键是：CTRL + E。用好它，效率提升百倍。 要说明的是，这个功能只有2013版以上的才有。 比如：从身份证号码中提取出生年月，正常的操作，我们是要用到Text、Len、Mid等函数，对函数不了解的，估计只能手动输入了，如果几百上千条数据，那真是要崩溃了。现在按下”CTRL+E“，再多数据也可以一秒钟搞定。  再比如，信息分列、组合，有时我们收到的资料是这样的：  现在我们要做的就是在后面加入几列，然后按下”CTRL+E“。  这个过程反转过来，就可以对信息合并、规范信息等操作。 四、删除或标识重复值 前段时间，我们财务负责发工资的小姑娘，在抱怨她工资发得要眼瞎手断了，原来是在发工资打款时，发现员工的工资卡号里，有几个提供的卡号有重复的，一千多条记录里她一个个比对，费了一个下午的时间。其实，如果她知道这个方法，几秒钟内就能搞定。 重复值的处理，一种是可以直接删除重复值，只保留一个；但是如果要比对哪个数据错了，就需要先把重复值标识出来，再做修改。这两种处理，利用数据分析功能，都很容易实现。  五、数据有效性 我们有时需要其他部门协助数据处理，或者表格下发，需要其他部门上报时，结果发现他们填报的资料很多不符合要求，又需要自己重新编辑，这样产生无效的重复劳动，效率低下。这时，我们就可以用到这个技能：数据有效性，让数据按自己的要求来。 数据有效性可以完成：禁止输入重复值，创建下拉列表、限定文本长度和数据类型等。  六、数据验证：神奇的“=”和“-” 有一列原始数据，同时我们从其他表格或文件，引用了一些数据，需要对这两个数据进行验证，看是否相符。 这时，我们只需要输入“=”（返还结果为TRUE，正确；FALSE，错误）或者“-”（返还结果为0，正确；非0，错误），就可以轻松搞定。  以上的技巧，你掌握了几个？ |
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